在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化宛如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重挑战。信息孤岛林立,报销流程宛如迷宫般繁琐,成本管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一位智慧的领航者,为企业带来了全面且精准的解决方案,尤其在支出数据整合方面表现卓越。
解决方案全景透视
合思以其独特的战略眼光和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财深度融合,让支出数据整合变得更加高效有序。
智能聚合消费功能,如同一个强大的收纳盒,将企业的各类消费数据进行集中整合,让企业对每一笔支出都了如指掌。费控报销模块则打破了传统报销的繁琐流程,让报销变得轻松快捷。收付款管理功能确保资金的流动安全顺畅,财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了财务资料的数字化存储和高效管理。通过支出数据整合,企业能够更好地掌握财务状况,优化资源配置。
核心功能璀璨亮点
- 多平台无缝连接
合思凭借其强大的技术能力,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多平台的无缝连接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,让企业的支出数据能够在各个平台之间自由流通、实时共享。通过支出数据整合,企业可以及时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
无论是发票信息的自动采集,还是资金流动的实时监控,多平台连接都让企业的财务管理变得更加透明、高效。企业可以根据整合后的支出数据,对各项业务进行精准分析,发现潜在的问题和机会,从而优化业务流程,提高运营效率。
- 无需报销分级标准引领
合思创新性地推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化所处的阶段,为企业的财务数字化转型提供了明确的方向。通过支出数据整合,企业可以根据自身所处的级别,有针对性地优化费控报销流程,提升财务数字化实践效率。
不同级别的标准对应着不同的数字化程度和管理要求,企业可以逐步提升自身的费控报销水平,实现从传统报销模式向数字化报销模式的转变。在这个过程中,支出数据整合起到了关键作用,它为企业提供了准确的数据基础,让企业能够根据实际情况制定合理的提升策略。
- 合思产品功能矩阵赋能
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品就像一群训练有素的士兵,各自发挥着独特的作用,共同为企业的财务管理保驾护航。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作,让企业对费用支出进行精准控制。通过支出数据整合,合思费控可以实时获取各项费用数据,及时发现异常支出,为企业节约成本。
合思商城提供全场景智能差旅管理,从机票预订、酒店住宿到租车服务,一站式满足企业的差旅需求。通过支出数据整合,企业可以对差旅费用进行全面分析,优化差旅政策,降低差旅成本。
合思档案实现了高效电子会计档案管理,将纸质档案数字化,方便企业进行查询、存储和管理。通过支出数据整合,电子会计档案可以与其他财务数据进行关联,为企业的财务分析提供更全面的数据支持。
合思付款、合思收款、合思BI分别在采购、销售、财务分析方面提供专业功能。通过支出数据整合,这些产品可以协同工作,为企业提供全方位的财务管理解决方案。
- 开放财务数字化应用商店畅享
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这个应用商店就像一个丰富的宝库,为企业提供了多样化的选择,满足企业不同的财务管理需求。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用,将其集成到财务收支管理平台中。通过支出数据整合,这些应用可以相互协作,形成一个有机的整体,为企业提供更加个性化、智能化的财务管理服务。
用户收益多元呈现
- 老板掌控全局
对于企业老板来说,合思提供的解决方案就像一双智慧的眼睛,让他们能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过支出数据整合,老板可以实时了解企业的财务状况,对各项业务的支出情况进行精准把控。
在事前,老板可以根据整合后的支出数据,制定合理的预算计划,对各项业务进行科学规划。在事中,老板可以实时监控资金的流动情况,及时发现异常支出,采取相应的措施进行调整。在事后,老板可以根据整合后的支出数据,对各项业务进行全面分析,总结经验教训,为未来的决策提供参考。
通过全流程管控,老板可以辅助经营决策,实现降本增效的目标。支出数据整合为老板提供了准确的数据支持,让他们能够做出更加明智的决策,推动企业的持续发展。
- 财务轻松减负
对于企业财务人员来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,帮助他们释放工作压力,实现进销项发票全生命周期管理。通过支出数据整合,财务人员可以自动采集发票信息,进行发票的真伪验证、合规性检查等工作,大大提高了工作效率。
同时,合思的智能风险识别功能可以对发票信息进行实时监控,及时发现潜在的风险,如发票重复报销、虚假发票等。通过支出数据整合,财务人员可以对发票数据进行深入分析,发现发票管理中存在的问题,从而优化发票管理流程,降低财务风险。
- 员工便捷无忧
对于企业员工来说,合思的解决方案就像一阵温暖的春风,让他们在工作中省事省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过支出数据整合,员工可以实时掌握业务收支进度,了解自己的消费情况。
无论是在出差过程中的酒店住宿、餐饮消费,还是日常工作中的办公用品采购,员工都可以通过合思的平台进行便捷操作。支出数据整合让员工的消费数据与企业的财务系统实时对接,实现了消费与报销的无缝衔接。员工可以在平台上随时查看自己的消费记录和报销进度,提高了工作效率和满意度。
典型场景深度覆盖
- 消费场景全聚合
合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。这就像一个超级消费平台,为企业提供了一站式的消费解决方案。通过支出数据整合,企业可以对各类消费场景进行统一管理,优化消费结构,降低消费成本。
在机场火场景中,企业可以通过合思的平台预订机票、酒店,实现差旅费用的集中管理。在用车用餐场景中,企业可以与合作的供应商进行对接,获取更优惠的价格和服务。在企业购场景中,企业可以通过合思商城采购办公用品、设备等物资,实现采购流程的数字化管理。
通过支出数据整合,企业可以对各个消费场景的支出数据进行分析,发现消费规律,制定合理的消费策略。同时,企业还可以根据员工的消费习惯和需求,提供个性化的消费服务,提高员工的满意度。
- 业务场景开放连接
合思的解决方案还实现了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。这就像一座桥梁,将企业的业务系统与财务系统紧密连接在一起,让业务数据与财务数据实现实时共享、深度融合。通过支出数据整合,企业可以对各项业务进行全面分析,优化业务流程,提高运营效率。
在销售合同管理方面,企业可以通过合思的平台实时跟踪合同的执行情况,掌握销售回款进度。在采购合同管理方面,企业可以对采购成本进行精准控制,确保采购质量。在服务合同管理方面,企业可以对服务费用进行合理核算,提高服务质量。
通过支出数据整合,企业可以打破业务与财务之间的壁垒,实现业务与财务的协同发展。企业可以根据整合后的支出数据,对各项业务进行精准评估,发现潜在的问题和机会,从而优化业务流程,提高企业的竞争力。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源在引入合思的解决方案后,通过支出数据整合,实现了财务管理的质的飞跃。效率提升300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。这一系列显著的成果,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
通过支出数据整合,动力源可以实时获取准确的财务信息,对各项业务进行精准分析。企业可以根据分析结果,优化业务流程,提高运营效率。同时,合思的解决方案还实现了全流程数字化管理,减少了人工操作,降低了错误率,提高了工作质量。
- 徐福记成本优化
徐福记通过合思的解决方案,对企业的差旅费用进行了全面优化。通过支出数据整合,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在成本控制方面取得了显著成效。
合思的全场景智能差旅管理功能,让徐福记可以对差旅费用进行精细化管理。通过支出数据整合,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对不合理的支出进行及时调整。同时,合思的平台还提供了丰富的供应商资源,让企业可以获取更优惠的价格和服务,降低差旅成本。
- 更多企业携手同行
除了动力源和徐福记,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,开启了财务数字化转型之路。这些企业通过支出数据整合,实现了财务管理的数字化、智能化,提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,财务管理的数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的支持。
合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验,在支出数据整合方面展现出了卓越的实力,为企业财务数智化提供了有力支持。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,了解更多详情。