在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品与服务,如同一位睿智的领航者,助力企业从容应对电子凭证管理的重重挑战,携手企业一同开启财务数字化的崭新时代。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一座坚实的桥梁,连接着企业与财务数智化的未来。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持让合思能够在技术研发和服务拓展上不断投入。在多地设有研发中心和直营服务网络,使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。众多付费企业和未来财务人客户的选择,也证明了合思在市场上的卓越地位。
功能魔方:合思平台的丰富魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,具有丰富多样的功能。
在前端消费场景方面,它实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等场景的全面覆盖。企业员工可以便捷地进行差旅安排和消费,提升工作效率。
在流程环节上,涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等。这些功能让财务管理流程更加自动化和规范化,减少了人工操作的繁琐和错误。
后端财务处理也毫不逊色,资金结算、自动记账、档案归档等功能一应俱全。同时,平台还具备商旅分析、总额管控等管理功能,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
特色功能更是亮点十足,AI辅助决策为企业提供智能化的决策支持;移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作;多语言支持则满足了不同地区企业的需求。此外,合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛。
公司还联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入研究电子凭证数字化变革及解决方案,为企业的数字财务转型提供了专业的理论支持。
优势突围:合思引领转型新潮流
与传统财务报销模式相比,合思平台犹如一把利剑,成功突破了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。传统模式中,常常会出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验等问题,而合思平台避免了这些问题的发生。
合思通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和使用电子凭证;完善法律法规,确保电子凭证的使用合规;提供技术支持与服务,保障电子凭证的安全和高效使用。
在与市场上其他类似产品对比中,合思具有更开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,为企业的数字财务转型提供了更有力的支持。
实战见证:合思方案成效显著
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难等问题一直困扰着企业。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思帮助企业打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提升了企业的财务管理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,为企业的数字财务转型带来了显著的成效。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的目标。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,企业的财务管理水平得到了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,存在数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,为企业的数字财务转型提供了有力的保障。
合思凭借其全面的产品功能、显著的应用效果和对电子凭证数字化转型的深刻理解,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,随着数字经济的持续发展,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,携手更多企业实现数字财务转型,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营贡献更大力量。如果您也想体验合思带来的数字财务转型优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。