在当今数字化的浪潮中，连锁零售业正处于消费存量时代，既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的机遇。财务管理的数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、深挖净利润的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力，深入剖析行业需求，重磅发布《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业量身定制了全面且高效的财务数智化解决方案，尤其在采购流程管理方面有着卓越的表现。
市场形势：连锁零售采购管理的新征程
连锁零售业近年来呈现出一定的增长态势，但传统的人工管理模式已逐渐难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分企业的财务管理仍严重依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致了数据处理速度缓慢、准确性低下以及决策滞后等一系列问题。在采购流程管理中，这些问题尤为突出，手工操作容易出现数据录入错误，影响采购决策的准确性。
展望未来，数据驱动决策、云计算和大数据技术、人工智能以及数字化供应链管理将成为行业的主流趋势。在采购流程管理中，数据驱动决策能够让企业根据精准的数据分析，优化采购计划，降低采购成本。云计算和大数据技术可以实现采购数据的实时共享和分析，提高采购效率。人工智能则可以通过智能预测，提前规划采购需求，避免库存积压或缺货的情况发生。数字化供应链管理能够加强企业与供应商的合作，实现供应链的协同优化，提升整个采购流程的竞争力。
痛点分析：采购流程管理的困境与挑战
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运营方式之困
消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，企业若仍采用粗放的运营方式，很可能陷入“无利润区”。以采购流程管理为例，一些企业在采购过程中缺乏精细化的管理，没有对采购成本进行有效的控制，导致采购成本过高，影响了企业的净利润。就像钟薛高虽然有一定的销售成绩，但却从未盈利且欠款规模较大，这在一定程度上反映了企业在运营管理包括采购流程管理方面存在的问题。企业迫切需要从粗放增长模式转向精细化增长模式，在采购流程管理中，实现对采购成本、采购质量和采购效率的全面管控。 -
消费者运营之惑
企业在消费者经营方面的投入不断增加，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。在采购流程管理中，这意味着企业可能无法根据消费者的需求准确地采购商品，导致采购的商品不符合消费者的口味和需求，造成库存积压。企业需要加强对消费者数据的分析和挖掘，将消费者需求与采购流程紧密结合，实现精准采购。 -
产品运营之难
产品作为最小的业务单元，其盈利情况难以准确确定。在采购流程管理中，企业很难判断采购的产品是否能够盈利，产品毛利润能否覆盖间接成本存疑。这就需要企业建立科学的产品成本核算体系，在采购环节对产品成本进行精细化管理，确保采购的产品具有足够的盈利能力。 -
营销活动运营之险
营销活动ROI测算延迟，企业可能陷入为营销而营销的怪圈，造成经济损失。在采购流程管理中，营销活动的采购决策往往缺乏科学的依据，可能导致采购的营销物资过多或过少，影响营销活动的效果和成本。企业需要建立实时的营销活动ROI测算机制，将营销活动与采购流程进行有效的整合，提高营销活动采购的精准性和效益。 -
财务数据应用之缺
企业老板更关注业务团队的“利润报告”，忽略业务费用和成本，无法看到真实的经营情况。在采购流程管理中，财务数据的应用不足，导致采购决策缺乏财务支持。财务分析的时效性要求越来越高，传统的事后算账模式已无法适应精细化运营的需求。财务与业务融合不足，缺乏业务导向的财务数据无法推动业务改善。企业需要加强财务数据在采购流程管理中的应用，实现财务与业务的深度融合，为采购决策提供准确的财务依据。
解决方案整体策略概述：采购流程管理的智慧之道
合思认为，财务数字化在采购流程管理中需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，并将它们有机连接起来，实现效果、效益、效能的最大化。
人才是灵魂，在采购流程管理中，需要专业的人才深入挖掘和解读采购数据。这些专业人才能够通过对采购数据的分析，发现采购流程中存在的问题，并提出优化建议。他们还能够根据市场变化和企业需求，制定合理的采购策略，提高采购的效益和质量。
体系是骨架，构建持续运转的分析体系能够确保采购数据的准确完整。在采购流程管理中，建立完善的采购数据分析体系，能够对采购成本、采购质量、采购效率等关键指标进行实时监控和分析。通过数据分析，及时发现采购流程中的异常情况，并采取相应的措施进行调整，确保采购流程的稳定运行。
业务是血肉，将业务过程与采购数据结合起来，遵循业务规律。在采购流程管理中，要将采购业务与企业的销售业务、生产业务等紧密结合起来，根据业务需求制定采购计划。同时，要考虑采购业务的实际操作流程，优化采购流程，提高采购效率。
工具是皮肤，提供直观可量化的呈现方式帮助管理者决策。在采购流程管理中，先进的采购管理系统能够将采购数据以直观的图表和报表形式呈现给管理者，让管理者能够快速了解采购情况。通过系统的数据分析功能，管理者可以进行采购成本预测、采购风险评估等，为采购决策提供有力的支持。
核心模块：采购流程管理的全面解决方案
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连锁零售业综合采购流程管理解决方案
合思提供从业务终端到运营中台的全流程采购解决方案，涵盖采购流程管理的各个环节。在多角色提效方面，通过优化采购流程，减少不必要的审批环节，提高采购人员、仓库管理人员和财务人员等多角色之间的协作效率。在业财数据高效采集方面，实现采购数据的自动采集和整合，减少人工录入的错误和工作量。通过数据赋能业务决策，利用采购数据分析，为企业提供准确的采购需求预测、供应商评估等决策支持，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。 -
连锁门店业财采购流程管理解决方案
该解决方案涵盖连锁门店采购的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节。在采购流程管理中，通过UE模型挖掘经营利润，实现规模效应驱动净利润增长。在选址阶段，通过对当地市场需求和采购成本的分析，选择合适的门店位置。在装修阶段，合理控制采购装修材料的成本和质量。在经营阶段，根据门店的销售数据和库存情况，实时调整采购计划，确保商品的供应和销售的平衡。在监督和闭店阶段，对采购流程进行回顾和总结，为后续门店的采购管理提供经验教训。 -
全域营销采购流程管理ROI提升解决方案
合思将台账和单据串联起来，实现业财流程的一体化贯通。在采购流程管理中，这种一体化的解决方案能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握营销活动的采购ROI。通过对营销活动采购数据的实时分析，企业可以及时调整营销活动的采购策略，提高营销活动的效果和效益。同时，该解决方案还能够加强对营销活动采购成本的控制，避免不必要的浪费，确保营销活动的投入能够带来最大的回报。
竞争优势：采购流程管理的实力保障
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业在采购流程管理领域的研发和创新提供了坚实的保障。合思能够不断投入资金进行技术研发，提升采购管理系统的功能和性能，为企业提供更加先进、高效的采购流程管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、便捷的服务支持。在采购流程管理中，企业无论身处何地，都能够得到合思专业的技术支持和服务保障。合思的研发中心能够根据不同地区企业的需求，定制个性化的采购流程管理解决方案，满足企业的多样化需求。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在采购流程管理方面也具有显著的优势。广泛连接的生态能够让企业与供应商、合作伙伴等建立更加紧密的联系，实现采购供应链的协同优化。双轮驱动的模式创新能够不断推动采购流程管理的创新和发展，提高采购效率和效益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够简化采购报销流程，降低采购成本，提高采购人员的工作效率。
成功案例：采购流程管理的实践典范
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，在采购流程管理方面取得了显著的成效。该方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化。在采购流程中，自动化的财务处理能够提高采购报销的效率，减少人工错误。同时，采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对采购成本的有效控制和优化。通过对采购数据的分析，鸣鸣很忙能够选择更优质、更性价比高的供应商，降低采购价格，实现采购成本的降低。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案，在采购流程管理中实现了店长费用快速报销和关账归档。“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。在采购流程中，快速的报销和关账归档能够提高采购资金的周转效率，降低资金成本。同时，通过对采购成本的精细化管理，COMMUNE幻师能够优化采购计划，减少不必要的采购支出，实现成本的节约。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化了财务报销流程，释放了店长的精力，提高了门店人效。在采购流程管理中，优化的报销流程能够让店长将更多的精力放在采购业务上，提高采购决策的效率和质量。财务精细化经营分析指导业务动作，烤匠·麻辣烤鱼能够根据采购数据的分析，及时调整采购策略，确保采购的商品符合市场需求，提高门店的盈利能力。 -
可孚医疗
可孚医疗搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营，日利润报表保障精细分析，业财连接实现数据驱动决策。在采购流程管理中，SKU级别的UE模型能够对每个商品的采购成本和利润进行精准分析，帮助企业优化采购商品的结构。日利润报表能够及时反映采购业务的盈利情况，为采购决策提供实时的数据支持。业财连接能够让采购业务与财务数据紧密结合，实现采购决策的科学化和合理化。
服务体系：采购流程管理的贴心支持
合思在全国多个城市设有服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。在采购流程管理中，企业可以随时获得合思的技术支持和服务保障。无论是采购系统的安装调试、操作培训，还是采购数据的分析和处理，合思的专业团队都能够提供及时、高效的服务。
同时，合思拥有专业的写作团队进行内容指导、研究、策划和调研，还有众多人员提供内容、业务支持和审阅校对。在采购流程管理方面，这些专业团队能够为企业提供专业的采购管理咨询服务，帮助企业制定合理的采购策略和流程。他们还能够对企业的采购数据进行深入分析，为企业提供采购成本优化建议和采购风险预警，确保企业的采购流程管理更加科学、规范、高效。
连锁零售业在消费存量时代面临着诸多挑战，但通过财务数智化转型，尤其是加强采购流程管理，能够有效应对市场变化，挖掘企业净利润。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为连锁零售企业提供了可靠的财务数智化服务，在采购流程管理方面更是有着卓越的表现。未来，合思将继续助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展，共同迎接更加智能、高效、绿色的未来。如果您想体验合思在采购流程管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启采购流程管理的数智化之旅。
