在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着愈发复杂的财务管控挑战。随着业务版图不断拓展,传统财务模式犹如一辆老旧的马车,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题逐渐凸显,严重制约着企业的发展效率与竞争力。企业亟需一套先进的财务数智化解决方案,为财务管控难题破局,实现对费用项目追踪的精细化管理。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术底蕴和丰富的行业经验,为企事业单位量身打造了一套全面的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,有效解决传统财务模式中的诸多痛点,为费用项目追踪提供有力支持。
功能大观:全方位财务数智化服务画卷
合思的产品构建于广泛连接的生态之上,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,发票管理功能模块宛如一个智能的发票管家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则像是一个精细的费用调度师,具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等能力。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为费用项目追踪提供多维度的数据支持。
核心亮点:闪耀数智化财务光芒
- 广泛连接:打破数据孤岛之墙
合思产品能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现深度集成。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和互联互通。在费用项目追踪中,各系统的数据能够及时共享,为准确的分析和决策提供坚实基础。 - 无需报销:开启便捷消费新体验
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了费用项目追踪的效率。 - 智能管控:精准把控费用脉搏
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。这使得企业能够在费用项目追踪中实现精准的预算管控和费用分摊。 - 高效便捷:加速财务工作节奏
移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,就像给报销流程安装了加速器,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,为费用项目追踪提供了高效的操作保障。
价值体现:见证数智化转型成效
- 提升效率:让报销速度飞起来
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。部分企业报销效率提升可达300%,这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。同时,减轻了会计的工作量,节约了人员成本。有的企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用项目追踪方面,高效的报销流程能够及时反映费用的发生情况,便于企业进行及时的分析和决策。 - 加强管控:实现全程精细管控
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以根据这些数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强费用标准及预算管控,有效落地预算管控。在费用项目追踪中,全程管控能够确保费用的发生符合企业的预算和规定,避免费用超支。 - 保障合规:筑牢财务合规防线
合思解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在费用项目追踪中,合规的费用数据是进行准确分析和决策的基础。 - 促进业财融合:打破信息壁垒桥梁
合思将业务系统与财务系统紧密结合,打破了信息壁垒,实现了数据的有效共享和协同。业务与财务深度融合,为企业决策提供了有力支持。在费用项目追踪中,业财融合能够让企业从业务和财务两个角度全面了解费用的发生情况,做出更加科学的决策。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理、设备流转管理等多种场景。不同企业可以根据自身的需求,在这些场景中灵活运用合思的产品和服务,实现对费用项目的有效追踪。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:效率飞升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用项目追踪方面,高效的报销流程使得费用数据能够及时准确地呈现,为企业的决策提供了有力支持。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业在费用项目追踪中能够更加及时地掌握费用的支付情况,提高了资金的使用效率。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。快速的报销和报表产出,为企业的费用项目追踪提供了及时的数据反馈,便于企业进行动态调整。 - 江西中机:报销与补贴核算效率大提升
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这种效率的提升使得企业能够更加精准地追踪费用项目,合理安排资金。 - 李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。这为企业的费用项目追踪提供了更加高效的流程保障。
市场定位与差异化优势:独树一帜的财务伙伴
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他企业相比,合思的优势在于强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、灵活的预算管控逻辑以及丰富的行业实践经验。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,在费用项目追踪方面具有独特的优势。
重申产品价值:全方位助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。从提高效率、加强管控到保障合规、促进业财融合,全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用项目追踪方面,合思的解决方案能够让企业更加精准地掌握费用的发生情况,让有限的资源发挥更有效的作用。
未来展望:引领数智化财务新征程
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域和功能。未来,合思将为企业提供更加先进、智能、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,在费用项目追踪方面实现更加精细化的管理。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务管控的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。在费用项目追踪的道路上,合思将与您携手共进,为您的企业发展保驾护航。