在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思的财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。在这其中，“报销单模板”也在整个财务流程的优化中扮演着重要角色。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。它的业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用也十分广泛。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这些问题使得企业的财务效率低下，“报销单模板”的使用也受到了极大的限制。员工在填写“报销单模板”时，需要在多个系统中查找数据，操作繁琐，容易出错。
合思方案：系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的困境，合思提供了全面的解决方案，其中“报销单模板”的优化也是重点之一。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够流畅地流通。这就使得“报销单模板”能够获取到准确、及时的数据，员工在填写“报销单模板”时，无需再手动输入大量重复信息，大大提高了填写效率。
– 产品应用：无需报销的新体验
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到管控，确保合规，财务则可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也让财务工作更加高效。同时，合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，“报销单模板”也得到了进一步的优化，能够更好地适应新的报销模式，为员工和财务人员提供便利。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，“报销单模板”也在其中发挥了重要作用。
– 报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于“报销单模板”的优化以及整个报销流程的简化。员工填报时间大大缩短，“报销单模板”填写更加便捷，消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
– 人员成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。“报销单模板”中的数据更加准确、完整，减少了财务人员的审核工作量，提高了工作效率。
– 管理全程管控
管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。“报销单模板”成为了企业财务数据的重要载体，通过对“报销单模板”数据的分析，企业能够更好地掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
用户心声：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，“报销单模板”也将不断优化，以适应企业的发展需求。
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的效益提升，未来双方有望继续深化合作，共同推动企业在财务数字化道路上取得更多进展。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验“报销单模板”带来的便捷与高效，让您的企业财务流程更加顺畅。
