在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业的财务数字化转型成为了发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型，深刻展现了智能报销的优势。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。智能报销的优势在这样一个实力雄厚的企业中，将得到更充分的展现。
业务困局：传统报销的重重痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统报销模式下，智能报销的优势尚未凸显，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程繁琐。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思破局：智能报销的创新方案
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套解决方案，充分彰显了智能报销的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式令人眼前一亮。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统强大的连接能力也是智能报销的优势之一，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
携手共进：合作推进的坚实步伐
2021年，合思与动力源携手展开财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，在合作过程中，合思充分发挥其专业优势，深入了解动力源的业务需求和痛点，不断优化系统和流程。通过持续的努力，实现了多系统数据的互通和业务流程的优化，智能报销的优势在合作推进中逐渐显现。
成效显著：智能报销带来的巨大效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益，智能报销的优势得到了充分验证。
效率提升方面，企业整体效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%，这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务部门也受益良多，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能报销的优势为企业的管理决策提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对智能报销优势的认可。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。智能报销的优势已经在实践中得到了充分证明。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，免费试用合思的智能报销解决方案，让有限更有效。
