在数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，在这场意义深远的变革中扮演着举足轻重的角色，尤其是在票据自动化处理方面表现卓越。
合思：厚积薄发的财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体是对合思实力的高度认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在票据自动化处理方面，合思的平台能够快速、准确地识别和处理各种票据，大大提高了财务工作的效率。
合思平台：多维度提升费控管理效能
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费用管理层级跃升
合思平台在企业费控管理的不同层级都有着出色的表现。从L1手工报销阶段那种粗犷的财务管理模式，到L2电子化报销阶段打破时间与地域对报销的阻碍，再到L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销，以及L5高级无需报销阶段的智能工具赋能企业内部治理，合思不断提升系统的自动化能力。
在这个过程中，票据自动化处理发挥了关键作用。它能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。例如，在票据识别环节，系统可以快速准确地识别票据上的各项信息，包括金额、日期、项目等，避免了人工录入的繁琐和错误。同时，系统还能对票据进行分类和归档，方便后续的查询和管理。 -
业财一体深度融合
合思平台具备强大的业财一体能力。财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员，完成管理数字化升级。在票据自动化处理的支持下，财务人员可以实时获取业务数据，实现费用数据与业务数据的无缝连接。
例如，当业务人员提交费用报销申请时，系统会自动识别票据信息，并与业务数据进行匹配和验证。如果发现异常情况，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行审核和处理。这样可以有效地避免财务风险，提高企业的财务管理水平。 -
中台连接与数据整合
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在票据自动化处理方面，中台可以将不同业务系统中的票据数据进行集中管理和处理，提高数据的准确性和一致性。
例如，企业的采购系统、销售系统和财务系统都可以与合思中台进行连接。当采购业务发生时，采购系统会将相关的票据信息传输到中台，中台对票据进行自动化处理后，将处理结果反馈给财务系统，实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。这种方式为企业管理决策提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
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传统费用管理之困
在传统的企业费用管理方式下，企业面临着诸多问题。费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节缺失，导致企业无法有效地控制费用支出。报销流程冗长复杂，效率低下，各方体验差。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴票据，财务人员也需要花费大量的时间来审核和处理报销申请。
而且，传统的票据处理方式主要依靠人工，容易出现错误和遗漏，导致财务数据不准确。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。 -
合思费控管理之优
合思的费控管理平台实现了费用管理的实时性和业财一体，打通了费用数据与业务数据的连接。在票据自动化处理方面，合思平台可以快速、准确地识别和处理各种票据，大大提高了报销流程的效率。
同时，合思平台还可以前瞻性地指导业务展开。例如，通过对历史票据数据的分析，系统可以预测企业未来的费用支出情况，为企业的预算编制和决策提供参考。与传统方式相比，合思的费控管理平台能够更好地满足企业复杂多样的需求，尤其是在连锁经营、软件等行业，合思的优势更加明显。
合思案例：多行业彰显卓越价值
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医药行业破局之策
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。
在票据自动化处理方面，合思系统可以自动识别和处理讲者的费用票据，提高了费用报销的准确性和效率。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少了人工操作，提高了支付效率。 -
软件行业费用管理优化
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在票据自动化处理方面，系统可以快速识别和处理项目相关的票据，实现费用的准确归集和结算，提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业报销难题解决
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在票据自动化处理方面，合思平台可以对各地子公司的票据进行集中管理和处理，降低了审核和资金风险。同时，系统可以自动识别和分类不同类型的票据，提高了报销的准确性和效率。
在当今数字化时代，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的财务数智化产品和服务，尤其是在票据自动化处理方面的卓越表现，为企业实现业财融合的财务数字化提供了有力的支持。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对降本、提效与创收的追求，合思将持续发挥其数据赋能、平台与协同、智能化、全场景的特点，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现票据自动化处理，不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值与优势，让您的企业在未来的市场竞争中取得更好的成绩，实现长期持续发展。
