在企业数字化转型的浪潮中，动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，不仅能实时归集和统计数据，还让财务制度得以更好地落地。差旅资料整理也变得更加高效便捷，成为企业运营中的一大亮点。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。然而，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后，动力源却遭遇了一系列难题。
公司自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得转型效果与预期差距较大。员工在进行差旅资料整理和报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等手工操作不仅效率低下，还容易出错。
而且，系统割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在决策时缺乏有效的数据支持。差旅资料整理也因系统的问题变得繁琐，影响了整个业务流程的顺畅性。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的困境，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为差旅资料整理和其他财务工作提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这大大简化了差旅资料整理和报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得差旅资料整理和其他财务信息能够在不同系统之间顺畅传递，提升了整体运营效率。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅资料整理的时间也大大减少，员工可以将更多的精力投入到核心业务中。
员工体验得到了优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。差旅资料整理也变得更加轻松便捷，员工不再需要花费大量时间在繁琐的资料收集和整理上。
财务工作得到了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验等基础工作上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。差旅资料整理的准确性和规范性也得到了提高，减少了财务风险。
管理决策更加精准。合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅资料整理的数据也为管理者提供了更全面的业务信息，有助于做出更合理的决策。
客户认可：口碑铸就品牌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅资料整理等方面，合思的解决方案也得到了员工和管理层的一致认可，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅资料整理等方面，双方也将不断探索创新，进一步提升工作效率和管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅资料整理等财务工作也将变得更加轻松高效。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
