在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用合规审计成为众多企业头疼的难题，报销流程繁琐、预算管控困难、数据不互通等问题，像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，如同一位精准的外科医生，为企业解决这些棘手难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁琐无比。
支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般巨大。
随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。费用合规审计在这样的环境下，更是难上加难。
解决方案概述：合思的智慧钥匙
合思以其独特的智慧，为企业提供了一把开启财务数字化转型之门的钥匙。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成方面，合思打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。对公付款时，合同管理台账规范了合同管理流程。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。自动生成凭证则通过标准插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率，也为费用合规审计提供了有力支持。
核心功能亮点：合思的强大武器
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无需报销：员工幸福升级
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让费用合规审计更加轻松。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得费用合规审计能够获取更全面的数据。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：效率飞升
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼，信息准确无误，减少了手工填单的工作量。这不仅提升了员工的体验，也为费用合规审计提供了准确的数据基础。 -
发票自动验真、查重与凭证自动生成：合规保障
发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，确保了费用合规审计的准确性。 -
银企直联、打通业务与付款：高效精准
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用合规审计提供了可靠的保障。
用户收益：多方共赢的美好图景
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员工：便捷高效体验佳
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也有利于费用合规审计的顺利开展。 -
财务：减负增效更轻松
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间，使财务人员能够更专注于费用合规审计工作。 -
管理：决策精准有依据
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为费用合规审计提供了有力的支持。
典型场景：合思的实战风采
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无需报销场景：流程自动化典范
员工因公出差，在合思商城进行消费，无需垫资、开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全流程系统驱动。这一场景下，费用合规审计能够清晰地追踪每一笔消费，确保合规性。 -
预算管控场景：精准把控防线
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这为费用合规审计提供了有效的预算管控依据。 -
合同管理场景：规范有序保障
合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。合同管理的规范有序，为费用合规审计提供了坚实的基础。 -
发票管理场景：识别验真防风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，避免了虚假发票与重复报销。这对于费用合规审计来说，是防范发票风险的重要手段。
客户成功案例：实力见证的鲜活例证
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用合规审计工作也变得更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。费用合规审计在统一的数据环境下，能够更好地开展。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用合规审计的效率也随之大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用合规审计能够更及时地发现问题。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。费用合规审计在这样高效的环境下，能够更加精准地进行。
如果您的企业也正在为费用合规审计和财务数字化转型的难题而烦恼，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！
