在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等重重财务暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业避开财务风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛林,面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式,如同老旧的马车,弊端丛生,效率低下。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,就像在迷雾中行走,方向难辨。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,仿佛陷入了信息的孤岛。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理如同乱麻一般。集团型公司更是面临着成本增效困难、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等难题。在费用管控方面,费用类型多样,统一管控如同攀登陡峭的山峰,困难重重,企业难以实时了解支出成本,仿佛在黑暗中摸索前行。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一位怀揣梦想的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一艘装备精良的巨轮,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位智慧的舵手,引领企业驶向财务数字化的彼岸。
模块大观:功能丰富的财务工具箱
合思的产品就像一个功能丰富的财务工具箱,涵盖多个实用的功能模块。合思费控,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一位严谨的管家,将费用管理得井井有条。合思商城,提供聚合消费、同屏比价等功能,让企业的消费更加明智。合思BI,可进行数据分析和报表展示,为企业的决策提供有力支持。
开放平台,支持与第三方系统对接,打破了系统之间的壁垒,让数据自由流通。银企直联,实现财务一键付款,提高了付款效率。ERP互联,可与企业ERP系统实现数据互通,让企业的财务数据更加完整。合思档案,实现电子会计档案管理,让档案管理更加便捷高效。
功能亮点:差旅分析与报告的智慧引擎
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无需报销:差旅分析与报告的高效之道
在差旅管理中,合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,不仅提高了差旅费用管理的效率,也为差旅分析与报告提供了准确的数据基础。差旅分析与报告可以基于这些准确的数据,为企业提供更有价值的决策建议。 -
系统连接:差旅分析与报告的数据桥梁
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,系统连接能力可以将差旅相关的数据整合起来,为差旅分析与报告提供全面的数据支持。差旅分析与报告可以通过对这些整合数据的分析,发现差旅费用的使用规律和潜在问题。 -
预算管控:差旅分析与报告的防线卫士
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅管理中,预算管控可以确保差旅费用在预算范围内使用。差旅分析与报告可以对预算执行情况进行分析,为企业调整预算和优化差旅管理提供依据。 -
发票智能:差旅分析与报告的精准助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在差旅管理中,发票是差旅费用的重要凭证。发票智能校验功能可以确保发票的真实性和合规性,为差旅分析与报告提供准确的发票数据。差旅分析与报告可以通过对发票数据的分析,了解差旅费用的构成和使用情况。 -
凭证自动:差旅分析与报告的便捷之翼
合思通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅管理中,凭证自动生成可以提高财务处理效率,减少人工错误。差旅分析与报告可以基于自动生成的凭证数据,进行更准确的财务分析和报告。
产品优势:差旅分析与报告的有力支撑
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广泛连接:差旅分析与报告的数据融合
合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅管理中,广泛连接可以将不同系统中的差旅数据整合起来,为差旅分析与报告提供更全面的数据来源。差旅分析与报告可以通过对这些融合数据的分析,发现更多有价值的信息。 -
定制服务:差旅分析与报告的个性化方案
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。在差旅管理中,不同企业的差旅政策和管理需求可能不同。定制化服务可以为企业提供符合其自身特点的差旅分析与报告方案,使分析与报告更具针对性和实用性。 -
高效便捷:差旅分析与报告的效率保障
合思简化报销流程,提升员工使用体验,提高财务工作效率,节省企业成本。在差旅管理中,高效便捷的流程可以让员工更方便地进行差旅报销,也可以让财务人员更快速地处理差旅费用。这为差旅分析与报告提供了高效的数据采集和处理基础,使分析与报告能够更快地完成。 -
合规安全:差旅分析与报告的可靠保障
合思保障企业财务数据的合规性和安全性,避免财务风险。在差旅管理中,合规安全是非常重要的。差旅分析与报告需要基于合规安全的数据进行,以确保分析结果的可靠性和报告的可信度。
目标用户与场景:差旅分析与报告的用武之地
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。差旅分析与报告在这些企业中有着广泛的应用场景。
在无需报销场景中,差旅分析与报告可以帮助企业了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。在商旅出行场景中,差旅分析与报告可以分析出行的时间、地点、费用等因素,为企业提供更合理的出行建议。在销售费用管理场景中,差旅分析与报告可以分析销售团队的差旅费用与销售业绩之间的关系,为企业优化销售费用提供依据。在预算管控场景中,差旅分析与报告可以对预算执行情况进行监控和分析,为企业调整预算提供参考。在系统集成场景中,差旅分析与报告可以整合不同系统中的差旅数据,提供更全面的分析报告。在报表分析场景中,差旅分析与报告可以生成各种形式的报表,为企业的决策提供支持。在对公付款场景中,差旅分析与报告可以分析对公付款的情况,优化付款流程。在合同管理场景中,差旅分析与报告可以分析合同执行过程中的差旅费用情况,为企业的合同管理提供参考。在发票管理场景中,差旅分析与报告可以分析发票的使用情况,提高发票管理的效率。
成功案例:差旅分析与报告的实践典范
众多企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。通过差旅分析与报告,这些企业在差旅管理方面实现了优化和提升。有的企业通过差旅分析与报告,发现了差旅费用的浪费点,从而调整了差旅政策,节省了大量费用。有的企业通过差旅分析与报告,优化了出行路线和时间,提高了员工的出行效率。这些成功案例充分证明了合思的差旅分析与报告功能的实用性和价值。
合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成绩。其差旅分析与报告功能,为企业的差旅管理提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。