在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。而合思，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业取得了显著成效。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思是如何通过无纸化发票管理，帮助企业实现降本增效与高效运营的。
高端制造企业的困境与挑战
报销流程繁琐体验差
这是一家高端制造领域的上市公司，规模颇为可观，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在传统的管理模式下，员工的报销流程可谓是漫长而繁琐。他们需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这使得员工只能在固定的办公地点处理报销事务，极为不便。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，再拿着纸质借款申请去完成报销流程，报销时效也很长。这种繁琐的流程让员工的体验感极差，极大地影响了工作效率。
财务工作低价值耗时多
对于财务部门来说，情况也不容乐观。大量的低价值工作占据了他们的大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。在这种情况下，财务人员很难将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板缺乏实时业务数据
企业的老板也面临着难题。由于缺乏有效的数据统计和分析工具，老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于被动地位。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的解决方案来改善现状，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思解决方案打造无纸化发票管理新格局
合思产品集成赋能管理
为了解决这家企业的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的数字化管理体系，为企业的无纸化发票管理奠定了坚实的基础。
核心功能实现精细管控
在解决方案中，包含了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划企业的费用支出，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理的开支。行程重叠校验则可以避免员工重复报销，减少企业的损失。订单占预算功能让企业能够实时掌握预算的使用情况，做到心中有数。
便捷操作提升员工体验
员工在使用合思的解决方案时，体验得到了极大的提升。他们可以通过移动端轻松申请报销，无需再在多个系统中来回切换。而且，在合思商城消费时，员工无需垫资，还能直接获得发票，真正实现了无纸化发票管理。这不仅提高了员工的报销效率，还减轻了他们的负担。
财务对账入账自动化
对于财务部门来说，合思的解决方案同样带来了极大的便利。财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作也实现了自动化。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，大大提高了工作效率。同时，合思BI·差旅分析还能为财务人员提供深入的管理洞察和数据监测，帮助他们更好地进行财务管理。
合思方案带来显著成效
报销效率大幅提升
通过合思的无纸化发票管理解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。据统计，员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务成本显著降低
财务人力成本也降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业创造了更大的价值。
告别费控“盲盒”模式
合思的解决方案让企业告别了费控“盲盒”模式。企业能够实时掌握费用支出情况，做到精准管控。通过无纸化发票管理，企业的费用数据更加透明、准确，为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户高度评价合思服务
合作默契一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这种默契的合作让企业对未来充满信心。
技术支持保障发展
合思的技术团队不仅能够提供及时的解决方案，还能为企业的发展提供有力的技术支持。在企业不断发展的过程中，合思能够根据企业的需求，及时调整和优化解决方案，确保企业始终能够享受到最先进的技术和服务。
未来合作展望无限可能
智能技术驱动企业升级
随着企业的不断发展，合思与该企业的合作也将进一步深化。在未来，合思将借助智能型技术驱动的数字化服务，为企业带来更多的价值。例如，通过AI和大数据分析，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，帮助企业更好地控制成本。
识别风险把握机会
同时，合思还能通过数据分析识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险等。这将让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整战略，变得更加敏捷、强健。在无纸化发票管理的基础上，合思将为企业打造一个更加智能、高效的费控及差旅管理体系。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本增效的财务管理之旅。合思的无纸化发票管理解决方案将为您的企业带来全新的体验。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293联系我们，或者访问www.hosecloud.com，免费试用我们的产品，开启您的数字化财务管理之旅。
