在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以磅礴之势来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案，引领众多企业踏上财务数字化转型的新征程。下面，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案在数字化财务流程创新方面的独特魅力。
红枣巨头的财务痛点
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，在红枣行业深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为行业内的领军企业。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店，下辖18家归档主体，规模庞大。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。传统的纸质档案管理模式，在数字化财务流程创新的时代显得格格不入。
归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员需要花费大量的时间，去确认单据的一致性，任何一个细微的差错都可能导致整个流程的延误。而且，纸质单据易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程繁琐至极，严重影响工作效率。
查找纸质档案更是如同大海捞针。受时空限制，财务人员无法实时调阅所需档案，在紧急情况下，往往只能干着急。这不仅影响了财务决策的及时性，也给企业的运营带来了诸多不便。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理，成本居高不下。
更令人担忧的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化财务流程创新的大背景下，这种管理模式显然已经无法满足企业的需求。
合思档案的创新方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思以数字化财务流程创新为核心，量身定制了一套全面的解决方案。
- 打破数据壁垒实现高效利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需的信息，大大提升了工作效率。在数字化财务流程创新的推动下，财务工作变得更加轻松、高效。
以往，财务人员需要在不同的系统中查找和核对数据，不仅耗时费力，还容易出现错误。而现在，合思档案将所有数据整合在一起，实现了数据的实时共享和互联互通。财务人员可以随时随地获取最新的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
- 自动组装提升审计效能
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这种创新的审计方式，大大提升了审计效率。在数字化财务流程创新的引领下，审计工作变得更加精准、快速。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而现在，合思档案通过智能算法，自动对档案数据进行分析和比对，快速找出潜在的问题。审计人员只需对系统提示的重点问题进行核实，大大缩短了审计周期。
- 虚实结合优化实物管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置，实现了实物的高效管理。在数字化财务流程创新的助力下，实物管理变得更加便捷、高效。
以往，查找实物档案需要在庞大的档案室中逐一寻找，不仅浪费时间，还容易出错。而现在，合思档案通过二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。查阅者只需扫描二维码，就能获取该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。同时，虚拟档案库房可以实时更新实物档案的状态，确保信息的准确性和及时性。
显著成果见证实力
通过采用合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在数字化财务流程创新方面取得了显著成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
这些显著的成果，充分证明了合思档案在数字化财务流程创新方面的强大实力。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还为企业的发展注入了新的活力。
结语：开启数字化转型新篇章
合思档案为好想你健康食品股份有限公司这样的企业带来了降本增效、合规经营的良好成效，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化服务，以数字化财务流程创新为己任，为更多企业提供优质解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业量身定制数字化财务流程创新解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，体验数字化财务流程创新带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
