在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思在线报销申请系统等财务数字化解决方案后，犹如一艘在数字化浪潮中找准航向的巨轮，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短和人员成本的有效节约。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化迷途
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的元老，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块有着不同的报销规则。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思在线报销申请系统的精准破局
为了解决动力源面临的这些问题，合思在线报销申请系统提供了一套全面的解决方案。
首先，实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样员工信息能够实时更新，为报销流程提供准确的人员信息支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰了解每一笔订单的成本情况。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的实时共享和协同工作。
成效与成果：在线报销申请系统带来的显著变革
合思在线报销申请系统的应用给动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在使用在线报销申请系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线报销申请系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销申请系统的信任和认可。
未来合作与展望：携手共进，共创数字化未来
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的深入，双方将进一步深化合作。合思将不断优化在线报销申请系统等财务数字化解决方案，以更好地适应动力源的变化和需求，助力动力源实现更高效的运营和管理。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的数字化应用场景，进一步提升财务数字化水平，为企业的发展提供更强大的支持。相信在合思在线报销申请系统的助力下，动力源将在数字化浪潮中破浪前行，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑合思的在线报销申请系统。现在可以免费试用，体验它为企业带来的显著效率提升和成本节约，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
