在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上进行了积极探索。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源解决财务数字化难题，尤其是优化了电子票据审批流程，为企业的发展注入了新的活力。
动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的过程中也面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切，尤其是优化电子票据审批流程成为当务之急。
合思的专业解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源量身定制了一套解决方案，全面优化了电子票据审批流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确和及时。电子票据审批流程在系统集成的支持下，能够更高效地获取相关信息，提高审批的准确性和效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了电子票据审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子票据审批流程在这种强大的系统连接能力支持下，实现了数据的顺畅流转和高效审批。
高效的实施过程
合思团队与动力源紧密合作，确保解决方案能够顺利实施，进一步优化电子票据审批流程。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了人员信息、订单数据等的同步工作。他们与动力源的技术团队密切沟通，克服了系统对接过程中遇到的各种困难，确保数据能够准确、及时地在不同系统之间流转。电子票据审批流程在系统集成完成后，能够更全面地获取相关信息，提高审批的准确性和效率。
为了推动无需报销模式的落地，合思对业务人员进行了全面的培训。培训内容包括新的消费和报销流程、系统操作方法等。通过培训，业务人员能够快速熟悉新的流程和系统，确保无需报销模式能够顺利实施。电子票据审批流程在无需报销模式下，变得更加简洁和高效，减少了人工干预和错误。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，确保数据的顺畅流转。他们根据动力源的实际需求，定制了个性化的流程和接口，使得电子票据审批流程能够与其他业务系统无缝衔接，提高了整体业务处理效率。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，电子票据审批流程得到了极大的优化。
效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子票据审批流程的优化，使得报销流程更加快捷和高效，减少了员工和财务人员的等待时间。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。电子票据审批流程的优化，使得员工能够更加直观地了解报销进度和结果，提高了员工的满意度。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子票据审批流程的优化，使得财务工作更加规范化和自动化，提高了财务工作的质量和效率。
管理决策得到了提升。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。电子票据审批流程的优化，为管理者提供了更加准确和及时的财务信息，有助于管理者做出更加科学的决策。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在优化电子票据审批流程等方面的服务给予了高度评价，这也充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在电子票据审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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