在连锁零售的广袤天地中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。这家线下专业零食连锁品牌,旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家,在零食零售市场中占据着重要的地位。而在其辉煌成就的背后,合思的财务数智化解决方案功不可没,特别是在优化财务审批流程方面发挥了关键作用。
核心成效:数智之力驱动连锁零售腾飞
鸣鸣很忙引入合思解决方案后,如同为企业装上了强大的引擎,在财务审批流程等方面取得了显著成效。督导巡店效率大幅提高,门店标准化落地速度加快,企业能够更加高效地运营。财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本达5000万。更重要的是,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,财务审批流程与业务运营紧密结合,为企业决策提供了有力支持。
客户背景:零食巨头的发展困境
尽管鸣鸣很忙在零食连锁领域取得了巨大成功,但也面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节问题严重,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大,繁琐的财务审批流程耗费了大量的时间和精力。门店众多,发票审核和回收困难,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案:合思为财务审批流程破局
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案在优化财务审批流程方面具有独特的优势。
差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验等功能,大大简化了差旅报销的流程,减少了财务审批的工作量。员工在申请差旅时,系统自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合规定,提高了财务审批流程的效率和准确性。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票等方式,将分散的发票集中管理,方便财务人员进行审核和处理。同时,系统自动识别发票信息,减少了人工录入的错误,进一步优化了财务审批流程。
拥抱自动化,精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车信息,系统根据设定的规则自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。这不仅提高了员工的报销体验,也优化了财务审批流程,使财务管理更加精细化。
成效与成果:财务审批流程优化带来的巨变
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
门店标准化落地,减少了消费者负面反馈。通过优化财务审批流程,企业能够更加及时地为门店提供支持和资源,确保门店运营符合标准,提高了消费者的满意度。
解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,财务审批流程的优化也减少了报销的时间,让员工能够更快地拿到报销款项。
采购成本同比降低30%,结账期缩短。优化的财务审批流程使得采购流程更加透明和高效,企业能够更好地控制采购成本。同时,结账期的缩短也提高了企业的资金周转效率。
客户反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在零食行业激烈的竞争中,效率的提升必须依赖数字化。合思的财务数智化解决方案优化了财务审批流程,为企业的发展提供了有力支持。通过数字化手段,企业能够更加精准地进行财务管理,做出更加科学的决策。
未来合作:深化财务审批流程优化之路
鸣鸣很忙将继续与合思合作,进一步提升自身运营效率。双方将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在未来的合作中,合思将继续优化财务审批流程,为鸣鸣很忙提供更加智能化、个性化的解决方案。
在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着巨大的挑战和机遇。优化财务审批流程是企业提升竞争力、实现降本增效的关键。像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案,能够有效提升企业在财务审批流程等方面的管理水平,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,优化财务审批流程,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在优化财务审批流程方面的强大功能。