在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力与价值。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战,而合思则为其量身定制了针对性的解决方案,尤其是在出差信息整合方面取得了显著成效。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为我国电源行业的上市企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点:数字化转型的荆棘之路
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,积极自建多个系统以适应企业发展的需求。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了制约企业发展的一大障碍。多系统操作不仅体验差,而且手工录入的方式使得合规难度加大。报销数据需手工录入,发票验真等基础工作耗费了大量的时间和精力,降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据,这使得企业在决策时缺乏准确的依据,影响了企业的运营效率和竞争力。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作变得繁琐不堪。不同费用的支付方式不同,进一步增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证,这些问题都严重制约了企业的发展。
解决方案:合思开启数字化转型新征程
针对动力源面临的诸多问题,合思提出了一系列全面而有效的解决方案,其中出差信息整合是重要的一环。
– 系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在出差信息整合方面,人员信息的同步使得出差申请和审批更加便捷,订单数据的同步则有助于对出差相关的费用进行精准核算。
– 无需报销:简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差信息整合过程中,这种模式使得出差费用的处理更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
– 系统连接能力强:加速数据流转
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在出差信息整合方面,这一技术使得出差申请、审批、费用核算等环节的数据能够快速准确地流转,提高了工作效率和管理水平。
实施过程与步骤:稳步推进数字化转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作,双方携手逐步推进系统集成、优化报销流程等工作。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了企业的精细化管理。在出差信息整合方面,合思根据动力源的实际需求,对系统进行了定制化开发,确保系统能够更好地适应企业的业务流程。从系统的部署到员工的培训,每一个环节都经过了精心的策划和实施,为动力源的数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益:出差信息整合成效显著
- 效率提升300%,报销周期缩短3周
应用合思解决方案后,动力源在出差信息整合方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 - 员工:体验升级,便捷高效
对于员工来说,出差信息整合带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在出差过程中更加轻松自在。 - 财务:精准管控,减负增效
财务部门在出差信息整合后也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。 - 管理:全程管控,决策精准
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在出差信息整合方面,管理者可以实时掌握员工的出差情况和费用支出,为企业的成本控制和战略决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈:合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖,也证明了合思在出差信息整合和财务数字化转型方面的实力。
结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差信息整合方面,合思能够为企业提供全方位的支持,帮助企业提升管理效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,共创财务数字化美好未来。