在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力与价值。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战，而合思则为其量身定制了针对性的解决方案，尤其是在出差信息整合方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为我国电源行业的上市企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，积极自建多个系统以适应企业发展的需求。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了制约企业发展的一大障碍。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式使得合规难度加大。报销数据需手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据，这使得企业在决策时缺乏准确的依据，影响了企业的运营效率和竞争力。
业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作变得繁琐不堪。不同费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，这些问题都严重制约了企业的发展。
解决方案：合思开启数字化转型新征程
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一系列全面而有效的解决方案，其中出差信息整合是重要的一环。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在出差信息整合方面，人员信息的同步使得出差申请和审批更加便捷，订单数据的同步则有助于对出差相关的费用进行精准核算。
– 无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差信息整合过程中，这种模式使得出差费用的处理更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
– 系统连接能力强：加速数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差信息整合方面，这一技术使得出差申请、审批、费用核算等环节的数据能够快速准确地流转，提高了工作效率和管理水平。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方携手逐步推进系统集成、优化报销流程等工作。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了企业的精细化管理。在出差信息整合方面，合思根据动力源的实际需求，对系统进行了定制化开发，确保系统能够更好地适应企业的业务流程。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都经过了精心的策划和实施，为动力源的数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：出差信息整合成效显著
- 效率提升300%，报销周期缩短3周
应用合思解决方案后，动力源在出差信息整合方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 - 员工：体验升级，便捷高效
对于员工来说，出差信息整合带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。 - 财务：精准管控，减负增效
财务部门在出差信息整合后也受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 - 管理：全程管控，决策精准
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在出差信息整合方面，管理者可以实时掌握员工的出差情况和费用支出，为企业的成本控制和战略决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖，也证明了合思在出差信息整合和财务数字化转型方面的实力。
结尾：携手合思，开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差信息整合方面，合思能够为企业提供全方位的支持，帮助企业提升管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共创财务数字化美好未来。
