在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。信息化财务管理成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和强大的解决方案,已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家国民经典零食品牌,其销售版图如同繁星般遍布全国。它拥有庞大而复杂的供应链体系,犹如一座精密运转却又各自为政的机器。多个独立运行的系统,就像一个个孤立的岛屿,数据无法互通,信息的交流被无形的屏障阻隔。
会计凭证的查阅变得异常艰难,仿佛在茫茫大海中寻找一枚针。档案管理成本也居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,财务人员不得不耗费大量的人力进行对账和手工记账,就像在泥泞的道路上艰难前行。
员工的差旅费申请和审批也极为不便,差旅费用仅仅只能实现总额控制,如同给员工套上了一层无形的枷锁,限制了他们的自由与效率。这种种问题,都成为了企业发展的绊脚石,亟待解决。
合思打造的信息化财务管理良方
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是一把神奇的钥匙,打开了企业信息化财务管理的新大门。
便捷申请环节,员工从此无需再经历垫资、开票、报销、打印等繁琐的流程。他们可以轻松地完成差旅申请,仿佛在平坦的大道上自由驰骋。同屏比价功能,让消费变得更加透明和智能。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,就像给财务工作装上了一台高效的发动机,让工作变得轻松又高效。
多源采集则是合思解决方案的又一亮点。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理实现了质的飞跃。就像给企业的档案管理系统注入了一股新鲜的血液,让它焕发出勃勃生机。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨,给企业带来了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的经济效益,如同给企业注入了一剂强心针。财务入账效率提升60%,让财务工作变得更加高效和精准。
实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像给企业的财务管理体系搭建了一座坚固的桥梁,让业务和财务紧密相连。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,如同给企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩,确保数据的安全和可靠。
实现线上线下一体化管理,规范档案室管理、简化装订流程、降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的财务管理从此进入了一个全新的时代,如同破茧成蝶,焕发出无限的活力。
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面取得了显著成效。在信息化财务管理的道路上,合思就像一位领路人,带领企业不断前进。
展望未来,电子凭证数字化转型将推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业的信息化财务管理将迎来更加美好的明天。
在此,我们呼吁更多的企业抓住数字化转型的机遇,选择合思。让合思的解决方案为您的企业提升财务管理效率,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受信息化财务管理带来的巨大魅力!