在数字化浪潮风起云涌的当下，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理的数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的征程。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的魅力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌企业在市场上畅销30余年，早已成为消费者心中的经典之选。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战与痛点。其覆盖全国的庞大销售版图，使得供应链变得极为复杂。差旅业务频繁，可差旅平台对账方案却缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致管理漏洞频出。
与此同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度可想而知。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让成本控制变得异常艰难。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的解决方案来打破僵局。
合思方案的精准破局
面对该企业的困境，合思迅速出击，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
在合思商城，企业可以实现同屏比价，轻松找到性价比最高的商旅服务。统一开票功能让发票管理变得更加便捷，自动拆分对账和记账去人工化则大大提高了工作效率。而合思档案更是为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理从此告别繁琐。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。智能关联功能在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。如今，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，真正实现了信息的共享与高效利用。
差旅流程简化的核心价值
在整个解决方案中，差旅流程简化起到了至关重要的作用。差旅流程简化让企业的差旅管理更加高效、便捷。从差旅申请到报销，每一个环节都变得更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再花费大量时间进行审核和对账。
差旅流程简化不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。同时，它也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
借鉴成功经验，开启转型之旅
合思的解决方案有效解决了该企业的财务痛点，提升了财务管理效率和效益。其成功经验无疑为其他类似企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业应积极顺应数字化转型趋势，选择合适的解决方案，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，共同踏上财务数字化转型之旅，让差旅流程简化为企业的发展注入强大动力。
