在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业降本增效、合规经营的关键需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，如同一位得力助手，助力企业解决行业痛点，踏上数字化升级的征程。
行业痛点：费用控制流程的困境
当前，企业在电子凭证管理和财务报销入账等环节的费用控制流程中，存在着诸多棘手问题。
电子凭证陷入误区。部分企业出现逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅增加了成本，还降低了效率。
纸电凭证混合时期潜藏合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不查验电子凭证会带来审计和税务风险，使得费用控制流程充满不确定性。
电子凭证类型繁多、格式复杂，却缺少统一综合服务平台。涉及多部门时难以协同，严重影响电子化进程，让费用控制流程难以顺畅推进。
解决方案概述：重塑费用控制流程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的费用控制流程带来了新的曙光。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型。从开具、接收到报销、入账和归档，全链实现无纸化，推动企业财务数字化和绿色化协同转型，让费用控制流程更加高效、环保。
核心功能亮点：优化费用控制流程的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，为优化费用控制流程提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，让费用控制流程从源头就更加规范。
商旅线上订购支持机票、酒店预订，易商卡线下消费实现无纸化报销，发票采集能自动识别录入发票信息，这些功能使得费用的产生和记录更加便捷准确。
审核对账对接银行账户，同步资金流水，统一开票集中处理开票工作，自动提报批量提交报销事项，资金结算快速完成付款且支持多种支付方式，让费用控制流程中的资金管理更加清晰透明。
档案归档妥善保存文档资料，商旅分析提供费用报告和分析报表，自动记账根据预设规则分录费用，总额受控设定预算上限，退票预定快速响应行程变更，这些功能有助于企业对费用进行精细化管理，优化费用控制流程。
AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议，移动端应用让企业随时随地操作管理，多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大集成能力等，进一步提升了费用控制流程的灵活性和安全性。
用户收益：费用控制流程优化带来的红利
企业使用合思解决方案，在费用控制流程上可获得显著收益。
降本增效成果显著。减少纸张消耗和耗材成本，降低档案管理费用，节约工时，让企业在费用控制上更加精打细算。
提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，提高管理效率，使得费用控制流程更加科学合理。
增强会计信息的真实性和可靠性，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，让费用控制流程更加安全可靠。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，优化后的费用控制流程为企业决策提供更有力的支持。
助力企业践行ESG理念，实现可持续发展，在优化费用控制流程的同时，为企业的长远发展奠定基础。
典型场景：费用控制流程的实际应用
合思的解决方案在多个典型场景中展现了其在费用控制流程方面的强大优势。
企业商旅管理，通过合思平台实现差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档全流程管理。无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，让费用控制流程在商旅场景中更加顺畅高效。
电子会计档案管理，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，提升档案整理、借阅效率，保障数据安全，优化了费用控制流程中的档案管理环节。
典型案例：费用控制流程优化的成功典范
众多企业通过应用合思解决方案，在费用控制流程上取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思优化费用控制流程，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业从自建系统到与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，显著降本增效，管理层能实时监控费用、提前控制预算，让费用控制流程更加可控。
某知名头部数字阅读品牌，实现财务全流程数字化闭环，减少差旅超标和预算超额情况，降低成本，提升人效，优化了费用控制流程中的预算管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高工作效率，降低合规风险，在费用控制流程的合规性方面树立了榜样。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，已然成为众多企业信赖的合作伙伴。如果您的企业也希望优化费用控制流程，解决财务管理痛点，实现数字化转型升级，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可享受免费试用。
