在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正身处财务数智化转型的关键十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的发展机遇。传统财务模式在应对复杂业务和海量数据时,就像一辆老旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重拖了企业发展的后腿。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的解决方案和前沿技术,帮助众多企业成功突破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
-
传统模式掣肘前行
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。大量自研系统仿佛一个个孤立的岛屿,难以整合到一起。传统手工报销模式就像一座陈旧的迷宫,弊端丛生。操作体验犹如在泥泞中前行,异常糟糕,而且合规性管理困难重重。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且信息滞后。业务覆盖面如同一张巨大的网,报销模式复杂多样,组织架构复杂得像一座迷宫,各主体流程繁复无比。 -
集团型公司成本之困
集团型公司则面临着成本增效需求难以满足的尴尬局面。支出像散落的星星一样分布在多个系统中,预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量像一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业管控难题
高端制造企业在企业高速发展的快车道上,也面临着业务成本管控困难的问题。报销流程如同一条漫长的隧道,又长又审批慢。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。数据安全需求如同坚固的堡垒,要求极高,多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。 -
医药企业费用之殇
医药企业则被学术会议多、费用管控困难的问题所困扰。报销场景如同繁星般繁多,数据量巨大,发票复核如同在大海里捞针,困难重重。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以实现,差旅降本更是无从谈起。费用类型多样,统一管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率如同蜗牛爬行,极为低下。
解决方案全景探秘
-
全方位数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。通过广泛连接的生态系统,构建了一个庞大而紧密的商业网络。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。 -
系统集成破局之道
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据孤岛。在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算装上了一双精准的眼睛,实时监控预算执行情况。 -
对公付款规范之旅
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了流程,如同给对公付款戴上了一个“紧箍咒”。实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向了如指掌。在发票处理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票处理装上了一个智能的大脑,提高了处理效率。 -
凭证生成智能飞跃
在凭证生成上,通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,如同给凭证生成安上了一双自动的手,无需人工操作,大大提高了工作效率。
核心功能亮点解析
-
无需报销便捷体验
合思产品具有众多令人瞩目的核心功能亮点。在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费如同被精准的缰绳所控制,受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。 -
强大系统连接能力
系统连接能力如同强大的纽带,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据如同自由流动的溪水,畅通无阻。 -
精准预算管控之术
在预算管控上,合思能实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,如同给预算加上了一层精准的滤网,实时预警,让企业对预算执行情况了如指掌。 -
对公付款智能管理
在对公付款方面,合同管理台账功能如同一个智能的管家,可实现“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等,让对公付款管理更加高效、精准。 -
发票处理高效保障
在发票处理上,合思可高效验真、查重,支持多种发票使用规范,如同给发票处理加上了一层坚固的盾牌,保障了企业的财务安全。 -
凭证生成自动无忧
在凭证生成上,合思能自动生成,无需人工操作,如同给财务人员配备了一个智能助手,节省了大量的时间和精力。
用户收益显著彰显
-
员工效率大幅跃升
企业应用合思财务数字化解决方案后,员工收获了显著的收益。报销周期大幅缩短,就像一场速度的革命。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,效率得到了极大的提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅生活更加轻松愉快。 -
财务成本有效节约
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源会计人员成本节约50%,如同给企业节省了一笔巨大的开支。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,投入到更具创造性的工作中。 -
管理决策精准高效
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景深度剖析
-
无需报销高效典范
合思产品在多种典型场景中都发挥了重要作用。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票,消费即合规,财务统一处理,如同一场高效的接力赛,提高了效率和合规性。 -
商旅出行便捷之旅
在商旅出行场景中,系统连接能力如同强大的翅膀,可跨系统同步业务数据,加快了业务处理和数据统计效率。员工可享受免垫资、同屏比价等便利,如同在旅途中享受贴心的服务,让差旅变得更加轻松愉快。 -
销售费用精准管控
在销售费用管理场景中,合思可实现预算管控,实时了解销售费用支出情况,确保费用合规,如同给销售费用装上了一个精准的控制器,让企业对销售费用的管理更加得心应手。 -
预算管控实时监控
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同给预算装上了一个实时监控器,让企业对预算执行情况一目了然。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控对接,打破数据孤岛,实现数据互通,如同给企业的各个系统之间搭建了一座信息高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。 -
报表分析决策依据
在报表分析场景中,合思可自动生成综合分析报表,为管理者提供决策依据,如同给管理者提供了一把打开决策之门的钥匙,让决策更加科学、准确。
客户成功案例精彩呈现
-
动力源效率变革传奇
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同一场效率的革命,让动力源在市场竞争中脱颖而出。 -
汉威科技集团管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同给企业的财务管理装上了一个智能大脑,让企业的管控更加精准、高效。 -
派克新材财务飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,如同给派克新材的财务管理插上了一双翅膀,让企业在财务领域实现了飞跃式发展。
差旅流程管理软件在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。合思的差旅流程管理软件凭借其先进的技术、全面的解决方案和显著的用户收益,成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的差旅流程管理软件,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!