在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。如同在茫茫大海中寻找正确航向的船只，企业急需精准的指引和强大的助力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深厚的技术沉淀和丰富的行业经验，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。下面，让我们以动力源为例，深入探寻合思的报销透明化措施以及其带来的显著成效。
动力源：数字化转型中的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体遍布全球，不乏众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，仿佛是一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上举步维艰。多系统操作体验犹如乱麻一般，让员工在各个系统之间疲于奔命；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，如同在波涛汹涌的大海中航行却没有导航。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个失去及时通讯的团队，难以协同作战。业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪，如同陷入了一个巨大的迷宫，让人迷失方向。报销透明化措施在这样的困境中显得尤为迫切。
合思：量身定制的报销透明化解决方案
合思深入洞察动力源的痛点，为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的综合性解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的要害。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统实现无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也纳入同步范围，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。员工无需再在多个系统之间反复切换，操作体验得到了极大的提升，就像从崎岖的山路走上了平坦的高速公路。这一报销透明化措施为动力源的数据流通和业务处理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。实现了无需报销的新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需再先行垫资，也无需为繁琐的开票流程而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像一列按照精准时刻表行驶的列车。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个报销流程变得高效、透明，如同阳光穿透层层迷雾，让每一个环节都清晰可见。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得系统能够以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的各个部门和业务环节之间实现了更加紧密的协同，报销透明化措施得到了进一步的深化和落实。
成效显著：动力源报销透明化变革成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销透明化方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的等待中解脱出来，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了优化配置，就像一辆汽车轻装上阵，跑得更快更远。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。报销流程变得简单明了，就像一条顺畅的流水线，员工只需按照指引操作即可。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。这种报销透明化措施不仅提升了员工的使用体验，还增强了员工对企业的认同感和归属感。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和智慧投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。报销透明化措施让财务工作变得更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业的管理更加清晰、透明。报销透明化措施为企业的战略决策提供了坚实的数据支撑。
动力源通过与合思的深度合作，成功破解了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。报销透明化措施如同一场春雨，滋润了企业的每一个角落，让企业焕发出新的生机与活力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，以更加专业的技术和更加贴心的服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业开启高效财务管理新篇章，实现报销透明化的梦想。
