在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，为众多企业解决了财务数字化难题，提升了运营效率。其中，动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，便是一个极具代表性的成功案例，充分展现了合思在助力企业实现报账手续简化、提升财务管理水平方面的卓越能力。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的发展历程中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源积极探索财务数字化转型和业财融合之路，以适应日益复杂的市场环境和企业管理需求。
转型困境：传统财务模式的重重痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业面临着诸多挑战。自建的多个系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，员工在进行报销等财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。报销数据需手工录入，发票验真等工作繁琐，大大增加了员工的工作负担。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握企业的财务数据，难以做出及时准确的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作繁琐，支付方式多样。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，进一步降低了财务管理的效率。这些问题严重制约了动力源的发展，报账手续简化成为企业亟待解决的问题。
破局之策：合思费控的创新解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在实现报账手续简化，提升企业财务管理效率。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。这使得员工在进行财务操作时，无需在不同系统中重复录入数据，提高了工作效率，也保证了数据的准确性和一致性。 -
无需报销：颠覆传统的报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还大大缩短了报销周期，真正实现了报账手续简化。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控凭借Open API与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地将合思费控与其他业务系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现企业内部信息的全面整合和高效利用。
稳步推进：实施过程的有序开展
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将各系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的流畅流通。然后逐步推广无需报销模式，组织员工培训，让员工适应新的消费和报销流程。在实施过程中，合思持续优化系统连接和数据同步，根据动力源的实际需求和反馈，不断调整和完善解决方案，以确保方案的有效性和稳定性。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益，报账手续简化得到了切实的体现。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
通过合思费控的实施，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大的提高。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。 -
员工体验：流程简化与便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。全场景无需垫资，让员工在因公消费时更加轻松便捷，提升了员工的满意度和工作积极性。 -
财务管控：合规与高效并行
财务部门在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
管理提升：实时掌控与精准决策
管理者实现了对企业财务的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业能够及时调整经营策略，做出更加精准的决策，提升企业的市场竞争力。
高度认可：客户的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现报账手续简化、提升财务管理水平方面的卓越能力。
携手同行：开启财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，报账手续简化成为企业提升运营效率、降低成本的关键。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望实现报账手续简化，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
