在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多财务暗礁与挑战。数据孤岛林立,费用管控如同乱麻,报销流程繁琐不堪,这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。如何挣脱这些束缚,实现财务流程重塑,达成财务数智化转型,成为了企业亟待攻克的关键课题。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一座明亮的灯塔,为企事业单位照亮了财务数智化的前行道路。合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,凭借其专业的技术与丰富的经验,致力于帮助企业解决财务难题,实现降本增效,推动财务流程重塑。
市场形势:数智浪潮下财务转型的必然之路
随着科技的迅猛发展,数字化的浪潮席卷而来,企业数字化转型已成为不可逆转的时代趋势。在这场变革中,财务数智化宛如一块关键的拼图,对于企业的整体发展起着举足轻重的作用。
数字化转型就像是为企业安装了一台强大的引擎,能够显著提高企业的运营效率,降低运营成本,增强企业在市场中的竞争力。而财务数智化则是这台引擎的核心部件,它能够为企业提供更加准确、及时的财务信息,就像为企业的决策者配备了一双洞察未来的慧眼,支持企业做出更加明智的决策,推动财务流程重塑。
痛点分析:财务顽疾制约企业发展
企业在财务方面存在着诸多痛点,这些痛点如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的稳定发展。
首先是数据分散的问题。企业内部多系统林立,各个系统之间的数据就像散落在各地的珍珠,无法串成一条完整的项链。数据形成了信息孤岛,导致财务数据无法及时、准确地汇总和分析。这就好比企业的决策者在黑暗中摸索,缺乏准确的数据支持,难以做出科学的决策,严重阻碍了财务流程重塑。
其次,费用管控难度大是企业面临的又一难题。预算执行不严格,费用超标情况时有发生,这无疑增加了企业的经营成本。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去航向的船只,在财务的海洋中迷失方向。
最后,传统的手工报销模式如同一场繁琐的马拉松。员工需要经历漫长的报销流程,体验不佳;财务人员则面临着巨大的工作量,且容易出现假票、错票、重票等问题,影响财务数据的真实性和准确性,严重制约了财务流程重塑。
解决方案整体策略概述:合思的全面财务重塑之道
合思为企业提供了一套全面且系统的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够精准地切除企业财务方面的顽疾,推动财务流程重塑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这套解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,让各个系统之间的数据如同流淌的活水,实现数据互通。同时,它还能提升操作体验,加强费用管控,提高财务核算效率,降低企业成本,从根本上实现财务流程重塑。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都如同一个强大的齿轮,相互配合,共同推动企业财务流程重塑。
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费控报销模块:无需报销的财务革命
费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像为报销流程安装了一条高速传送带,大大提高了报销效率,推动财务流程重塑。 -
预算管控模块:精准管控的财务卫士
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一个严格的门卫,在费用支出的源头进行把控,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为财务流程重塑提供了坚实的保障。 -
系统集成模块:数据互通的桥梁
系统集成模块能够广泛连接多系统,实现数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通,推动财务流程重塑。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
在激烈的市场竞争中,合思凭借其在产品、技术、服务等方面的独特优势,脱颖而出,成为企业实现财务流程重塑的首选合作伙伴。
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产品优势:功能丰富,操作简便
合思的产品功能丰富,涵盖了财务数智化的各个方面,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同的需求。同时,产品操作简单,易于使用,员工上手快,大大降低了企业的使用成本,助力财务流程重塑。 -
技术优势:先进技术,打破壁垒
合思拥有先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这些技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,为财务流程重塑提供了强大的技术支持。 -
服务优势:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在财务流程重塑过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:合思解决方案的真实见证
合思的解决方案已经在多个不同行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效,这些成功案例就是合思助力企业实现财务流程重塑的最佳见证。
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为动力源的财务流程安装了一台加速器,让企业在财务数智化的道路上飞速前行,实现了财务流程重塑。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。这就像为汉威科技的财务管控体系加上了一道坚固的防线,让企业的财务运作更加稳健,推动了财务流程重塑。 -
派克新材:效益飞跃的代表
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这就像为派克新材的财务效益插上了一双翅膀,让企业在财务领域实现了飞跃式发展,完成了财务流程重塑。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思为企业提供了全方位、全流程的服务体系,从售前到售中再到售后,每一个环节都为企业的财务流程重塑提供了贴心的保障。
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售前服务:量身定制的解决方案
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,就像一位经验丰富的医生,为企业进行全面的诊断。然后根据企业的具体情况,为企业提供个性化的解决方案建议,确保解决方案能够精准地满足企业的需求,推动财务流程重塑。 -
售中服务:专业团队的全程护航
在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,就像一位细心的领航员,确保项目顺利上线。同时,合思还会提供培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法,让企业员工能够熟练运用合思的解决方案,实现财务流程重塑。 -
售后服务:7×24小时的技术支持
合思提供7×24小时的技术支持,就像一位随时待命的急救医生,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,合思会定期对企业进行回访,了解企业的使用体验,不断优化服务,确保企业的财务流程重塑能够持续推进。
在当今竞争激烈的市场环境下,合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务方面存在的痛点,帮助企业提高运营效率、降低成本、增强竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,完成财务流程重塑。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,就像一位执着的探索者,在财务数智化的道路上不断前行。合思期待与更多企业携手合作,共同推动企业的财务数智化转型,开启财务流程重塑的新篇章。
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