在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决档案管理难题，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：数电票时代的档案管理挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业财务档案管理正面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
痛点剖析：纸电混合下的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费大量时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
策略领航：合思档案的全面解决方案
合思电子会计档案系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全面的电子会计档案管理服务。
核心模块：六大引擎驱动档案管理高效运转
- 大数据智控引擎
电子会计档案系统的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，充分释放档案数据价值。 - 档案扩展魔方
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求灵活自定义归档目录。 - 证据链守护者
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务档案证据链完整，确保财务合规。 - 共享调阅灯塔
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。 - 数电票直通车
电子会计档案系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。 - 实物备查新探
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
优势凸显：合思电子会计档案系统的独特魅力
- 合规典范
合思的电子会计档案系统符合国家政策要求，具备多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且通过国家四部委官方试点100%成功验收。 - 自动先锋
该系统实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。 - 连接枢纽
电子会计档案系统广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 - 灵活智者
它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。 - 降本增效能手
合思电子会计档案系统显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效和低碳运营。
成功见证：众多企业的选择与收获
- 海亮教育的数字化蝶变
海亮教育通过引入电子会计档案系统，实现了财务无纸化。共享单位数量增加，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。 - 徐福记的管理革新
徐福记借助电子会计档案系统，实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。 - 中交水规院的政策落地支撑
中交水规院的单套制电子会计档案系统有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，得到了审计人员的肯定。 - 金牌橱柜的高效档案呈现
金牌橱柜利用电子会计档案系统，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
服务护航：全方位支持企业数字化转型
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思电子会计档案系统以其先进的技术、完善的功能、丰富的实践经验和优质的服务体系，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思电子会计档案系统无疑是企业数字化建设的理想选择，将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验电子会计档案系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
