在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,在时代的高速赛道上逐渐显露疲态,诸多痛点如跗骨之蛆,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业冲破困境提供了一条康庄大道。
行业痛点:传统财务模式的困境深渊
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了诸多棘手的难题。多系统林立的局面,使得数据如散落的珍珠,分散在各个角落,操作体验宛如在迷宫中摸索,预算统计如同乱麻难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,在繁琐的工作中举步维艰。
报销流程犹如一场漫长的马拉松,繁琐复杂。员工垫资如同沉重的负担,报销周期如同蜗牛爬行般漫长。财务审核压力大,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。
费用类型复杂多样,如同五彩斑斓却又难以梳理的丝线,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理效率低下,如同陷入泥沼的船只,难以快速前行。
业财各自独立管理,统计口径如同两个不同的世界,无法统一。申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,如同在黑暗中摸索,无法进行有效的预算控制。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了一套全面且精细的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业财务的过去与未来。
预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算装上了精准的导航仪,让预算管理更加科学精准。
对公付款环节,合同管理台账如同一位忠诚的管家,实时统计付款和回票进度,让每一笔款项都有迹可循。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,快速准确地辨别发票的真伪。
标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的繁琐工作。
此外,合思还提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能,如同为报销流程插上了翅膀,提升了报销效率和数据准确性。移动端报销工具在其中发挥着关键作用,让报销不再受时间和空间的限制。
核心功能亮点:合思费控系统的闪耀光芒
合思费控系统犹如一颗璀璨的明星,拥有多项核心功能亮点。
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工使用移动端报销工具,在出行过程中无需再为报销事宜烦恼,如同摆脱了束缚的飞鸟,自由翱翔。
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了任督二脉,让数据在各个系统之间顺畅流动。移动端报销工具作为连接的纽带,使得数据的传输更加便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的审计师,解决电子发票重复报销的问题,分担财务人员的审核压力。移动端报销工具可以随时对发票进行查验,提高了工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同一位敏锐的观察者,避免错付、重付、漏付等问题。移动端报销工具让企业管理者可以随时随地掌握付款情况。
广泛连接多系统,告别人工录入,实现基础数据一致性和单据驱动在线付款,如同一场数字化的革命,让财务工作更加高效准确。移动端报销工具成为了连接各个系统的重要工具。
用户收益:企业搭乘合思快车收获硕果
使用合思的财务数智化解决方案,企业如同搭乘了一辆快速前进的列车,收获了多方面的收益。
效率提升方面,报销周期大幅缩短,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提高。移动端报销工具让报销流程更加便捷,员工可以在移动端快速提交报销申请,财务人员也可以在移动端进行审核,大大提高了工作效率。
费用管控更有效,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。移动端报销工具可以实时监控费用情况,让企业对费用的管控更加精准。
数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。移动端报销工具让管理者无论身处何地,都能通过手机查看财务数据,及时做出决策。
业财融合,打破信息孤岛,实现业务与财务数据的互联互通,提高企业管理水平。移动端报销工具促进了业务和财务之间的沟通与协作,让企业管理更加高效。
典型场景:合思解决方案的多领域绽放
合思的解决方案如同绚丽的花朵,在多种典型场景中绽放光彩。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。移动端报销工具让员工在旅途中可以轻松完成预订和报销流程,享受便捷的服务。
在对公付款场景中,合同管理台账可以规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。移动端报销工具可以让相关人员随时查看合同的付款情况,确保付款的及时和准确。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。移动端报销工具可以实时反馈预算执行情况,让企业更好地控制预算。
在系统集成场景中,合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通。移动端报销工具作为系统集成的一部分,让数据的流通更加顺畅。
客户成功案例:合思助力企业腾飞的真实见证
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并且取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端报销工具在其中发挥了重要作用,让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。
汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。移动端报销工具让财务人员可以在移动端进行核算和付款操作,大大提高了工作效率。
派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动端报销工具让员工可以在移动端提交报销申请,项目报表也可以在移动端查看,提高了工作效率。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的移动端报销工具将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的移动端报销工具,与合思携手开启财务数字化转型之旅!