在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化管理方面。如何优化差旅管理策略，提升运营效率，降低成本，成为了众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的领先企业，凭借其创新的解决方案，为连锁零售企业带来了新的曙光。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的差旅管理策略如何助力企业实现降本增效。
零食连锁巨头鸣鸣很忙的辉煌之路
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店数量超过10000家，以“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络，使其在零食市场占据了重要地位，成为众多消费者购买零食的首选之地。
业务模式背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，致力于推进门店标准化落地，并构建了线上 + 线下的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，耗费了大量的人力和时间。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致费用核算不准确。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思差旅管理策略的创新解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套全面的差旅管理策略。
1. 差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保费用支出符合企业规定。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，同时采用统一对账、统一结算的方式，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，有效降低了差旅成本，提高了报销效率。
2. 门店发票高效管理
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这一创新模式，大大提高了发票审核和回收的效率。
3. 车补精细核算
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手，能够识别异常操作，确保费用核算的准确性。
系统实施的高效推进
在合思系统的实施过程中，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。企业利用合思系统完成了费用报销、发票管理、车补计算等一系列流程，实现了业务与财务的深度融合。
显著的成果与效益
合思的差旅管理策略为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
1. 督导巡店效率提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。这使得企业能够更好地管理门店，提升服务质量，增强市场竞争力。
2. 高周转率实现
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率。
3. 采购成本降低
采购成本同比降低30%，这直接为企业节省了大量的资金。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。
4. 财务成本节约
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
5. 财务报表指导业务
企业还能够获得可指导业务动作的财务报表，为管理层提供了有力的决策依据。
客户的高度评价
鸣鸣很忙集团认为，数字化是业务发展的基石。合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务发展。
开启企业新征程
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和运营效率问题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思的差旅管理策略，将为您的企业开启降本增效、提升竞争力的新征程。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
