智能报销解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,电子凭证在企业财务管理中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等重重误区,犹如一道道枷锁,严重阻碍了企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型注入了强大动力。

智能报销解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,电子凭证在企业财务管理中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等重重误区,犹如一道道枷锁,严重阻碍了企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型注入了强大动力。

行业痛点:电子凭证管理困境

电子凭证在企业财务管理中遭遇了诸多数字化难题。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还影响了经济社会数字化转型的成效。

同时,企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在纸电凭证混合、传统报销流程滞后等问题,面临着合规风险。而且,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

创新方案:智能报销破局之道

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理,为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的途径。

功能大观:平台能力全面展现

合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。

此外,平台还支持移动端应用、多语言、安全隐私保护、定制化服务等,具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为企业提供了一站式、全方位的财务管理支持。

核心亮点:技术引领变革潮流

  • 全链无纸化革新
    通过电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据与版式分离,大大提升了归档存储和利用效率,推动电子凭证从开具到归档的全链无纸化,让企业财务管理更加高效、便捷。

  • 迈向L5级无需报销
    随着数电票和智能化时代的到来,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,打通会计处理全流程,让部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,引领企业财务管理进入新的阶段。

  • 构建数字基础设施闭环
    合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。借助数字货币和数电票应用推广,推动电子凭证数字化转型全流程闭环,为企业打造了一个完整、高效的财务管理生态系统。

价值凸显:多维度赋能企业

  • 降本增效显著
    合思的智能报销解决方案能够降低企业运行成本,减少资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +、节约纸张1000万 +、降低档案管理费用300万 +。同时,该方案还能提高财务处理效率,减少业务人员和财务人员工作量,报销效率可提升300%。

  • 合规保障有力
    方案确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,符合国家相关政策法规要求,为企业财务管理提供了坚实的合规保障。

  • 数据驱动决策
    合思的解决方案实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。例如,某挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,让企业决策更加科学、精准。

  • 绿色低碳发展
    合思践行ESG理念,推动企业可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,为企业和社会的绿色发展做出了贡献。

场景适配:一站式财务管理覆盖

合思平台适用于企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等场景,涵盖从申请、消费、报销到入账、归档的全流程。它能够实现总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能,为企业提供一站式财务管理解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

成功典范:实践验证方案实力

  • 零食品牌的数字化蜕变
    某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了财务管理的高效升级。

  • 企业业财协同新突破
    某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,显著降本增效,管理层可实时监控费用、提前控制预算。

  • 数字阅读品牌的增效之路
    某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,为企业的快速发展提供了有力支持。

  • 教育服务品牌的标杆之路
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。

市场定位:差异化优势铸就核心竞争力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。

与其他方案相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够实现全场景覆盖和全流程自动化管理,提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求,且具有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队。

合思的智能报销解决方案为企业财务数字化转型提供了强大的支持,通过解决电子凭证管理的痛点,实现降本增效、合规保障、数据驱动决策和绿色低碳发展等多方面价值。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求。

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captaincaptain
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