在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务数字化转型困难重重、费用管控效率低下、数据安全与集成问题频发等,这些痛点如同绳索,束缚着企业前行的脚步。而合思,就像那精准的导航仪,凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了一条清晰的应对之道,满足企业日益增长的财务合规性要求。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了挑战。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务操作中犹如盲人摸象,难以把握全局。
支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾,难以把控。费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属统计困难重重。
员工报销流程繁琐,如同陷入迷宫,归档核对耗时漫长。费控标准不统一,多系统集成困难,这些问题不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率,严重影响了企业满足财务合规性要求的能力。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务体系
合思以其卓越的智慧和创新能力,打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业构建了一个完整的财务生态系统,有效满足企业财务合规性要求。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证,减少了人工操作的误差和风险,提高了财务工作的准确性和效率。
系统集成是合思解决方案的一大亮点,它打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业的数据不再是一个个孤立的信息,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的支持,进一步满足财务合规性要求。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷合规的消费体验
合思的无需报销功能,如同为企业员工打开了一扇便捷之门。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合财务合规性要求。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,如同行云流水。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,满足财务合规性要求。 -
智能识别与校验:AI助力财务信息精准高效
借助先进的AI技术,OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务合规性要求提供了坚实保障。 -
预算管控精细:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的资金流向装上了精准的监控器,确保企业资金的合理使用,满足财务合规性要求。 -
银企直联便捷:开启高效财务付款新时代
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了加速键,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全和财务合规性要求保驾护航。
用户收益:合思解决方案带来的多赢局面
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员工:高效便捷提升使用体验
对于员工而言,合思的解决方案如同一场及时雨,带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,报销周期大幅缩短,效率显著提升,满足员工在财务报销过程中的合规性要求。 -
财务:合规高效减轻工作压力
财务人员在合思解决方案的助力下,如同拥有了得力的助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,更好地满足企业财务合规性要求。 -
管理:全程管控助力科学决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略决策提供了有力支持,满足企业整体的财务合规性要求。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景,满足企业不同业务需求,在各个场景中都能有效满足财务合规性要求。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理,合思都能提供精准且高效的解决方案,为企业的财务运营保驾护航。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多企业已经在合思的财务数智化解决方案中受益,这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思前行的道路。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效满足了企业的财务合规性要求。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,在财务合规的基础上实现了效率的大幅提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的财务运营注入了强大动力,满足财务合规性要求。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务流程更加顺畅。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,全方位满足企业财务合规性要求。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的改变与提升。