在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和专业的服务能力,在众多企业的财务数字化转型之路上发挥着重要作用。今天,我们以汉威科技集团为例,深入了解合思的费用监控软件如何助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技:行业先锋的数字化征程
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。它犹如一颗闪耀的明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。作为国内知名的企业,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。在业务不断拓展和深化的过程中,汉威科技对财务管理的数字化转型需求日益增长,渴望借助先进的技术和工具提升财务效率、降低成本、实现合规经营。
合思方案:全方位财务数智化护航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了一站式的财务数智化服务。其费用监控软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
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合思费控:全流程数字化管理
合思费控是一款强大的费用监控软件,它实现了全流程的数字化费控管理。从费用的预算编制、申请审批到报销结算,每一个环节都在系统的监控之下。通过该软件,汉威科技能够实时掌握费用支出情况,确保每一笔费用的支出都合规、透明、可追踪。例如,在费用申请环节,员工可以通过手机端随时随地提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大提高了审批效率。同时,对于超出预算的费用,系统会及时发出预警,避免不必要的支出。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。作为费用监控软件的重要组成部分,它整合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等,员工可以在商城内直接预订,享受优惠价格。而且,商城与合思费控系统无缝对接,预订信息会自动同步到费用报销流程中,减少了人工操作的繁琐。通过合思商城,汉威科技能够有效节约企业差旅费用,提高差旅管理的效率。 -
合思档案:高效会计档案管理
合思档案是一款专注于会计档案管理的费用监控软件。它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式需要大量的人力和物力进行整理、组卷和存储,而且查找和利用档案也非常不便。而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。同时,系统还提供了强大的检索功能,员工可以快速准确地查找所需的档案信息。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理模块是合思费用监控软件的又一亮点。它能够有效解决企业在财务管理中的三流合一难题,即业务流、资金流和信息流的统一。通过该模块,汉威科技可以实时掌握资金的收支情况,提高付款进度的可控性和应收实收的匹配效率。同时,系统会对每一笔收支进行详细的记录和分析,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
显著成果:降本增效合规经营
合思的费用监控软件为汉威科技集团带来了显著的成果。
在降本增效方面,合思费控通过全流程的数字化管理,减少了人工操作的时间和成本,提高了费用审批的效率。同时,通过对费用支出的严格监控和预警,避免了不必要的支出,为企业节约了大量的成本。合思商城通过整合商旅资源和提供优惠价格,为汉威科技节约了差旅费用。合思档案减少了档案管理的人力和物力成本,提高了档案利用的效率。
在合规经营方面,合思费控确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性,避免了企业因违规操作而带来的风险。收支管理模块实现了三流合一,保证了企业财务信息的准确性和完整性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的费用监控软件和专业的服务能力,为汉威科技集团等企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和完善费用监控软件的功能和服务,为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用监控软件,现在就可以免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅。