在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键环节。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，助力众多知名企业实现了财务数字化转型。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的帮助下，成功解决了财务流程中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。这充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，接下来就让我们深入了解合思如何凭借数字化票据处理能力，为企业带来变革。
知名客户风采
合思拥有众多优质客户，涵盖了多个行业。除了前面提到的国民经典零食品牌，还有知名头部数字阅读品牌以及世界 500 强旗下教育服务品牌等。这些品牌在各自的领域中都具有广泛的影响力和卓越的市场地位。国民经典零食品牌凭借其独特的产品口味和广泛的市场渠道，深受消费者喜爱；知名头部数字阅读品牌以丰富的内容资源和便捷的阅读体验，吸引了大量用户；世界 500 强旗下教育服务品牌则凭借其专业的教育服务和强大的品牌背景，在教育市场中占据重要份额。合思与这些知名企业携手合作，为它们提供专业的财务解决方案，共同推动企业的发展。
财务困境剖析
这些企业在发展过程中，财务方面面临着诸多挑战。多系统独立运行的状况屡见不鲜，各个系统的数据无法实现互通，导致会计凭证查阅困难重重。在传统模式下，财务人员需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力才能找到所需的凭证信息。而且，会计档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，还需要投入人力进行档案的整理、保管和查找。
差旅费申请和审批流程繁琐也是一大痛点。员工在出差前需要填写大量的申请表格，经过层层审批，整个流程耗时较长。员工还需要先自行垫资支付差旅费，这给员工带来了较大的资金压力。同时，财务人员需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，工作效率低下。
数据分散、业务流程断裂以及费用管控难等问题也普遍存在。各个部门的数据分散在不同的系统和表格中，难以进行统一的分析和管理。业务流程缺乏连贯性，导致信息传递不畅，影响了工作效率。费用管控缺乏有效的手段，难以实现对费用的精准控制。财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。档案管理成本高、利用率低的问题也严重制约了企业的发展。
智慧方案呈现
合思为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其中，合思财务收支管理平台发挥了核心作用，该平台具备一系列强大的功能。在差旅申请环节，员工可以通过平台在线提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，大大缩短了审批时间。
在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现了一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更加便捷的消费方式，员工可以使用易商卡进行消费，消费信息会实时同步到平台上。发票采集功能支持多种方式采集发票，如扫描、拍照等，实现了发票的电子化管理。审核对账功能可以自动对消费信息和发票信息进行审核和对账，确保数据的准确性和一致性。
统一开票功能可以将多个消费订单合并开具一张发票，减少了发票数量，提高了开票效率。自动提报功能可以将消费信息自动提报到财务系统中，无需人工干预。资金结算功能实现了资金的快速结算，确保员工的费用能够及时报销。档案归档功能可以将会计凭证和相关档案进行电子化归档，实现了档案的集中管理和快速查阅。自动记账功能可以根据预设的规则自动生成会计凭证，提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能可以对差旅费用进行深入分析，为企业提供决策支持。
此外，合思还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案从档案的生成、存储到利用，实现了全流程的电子化管理。通过数字化票据处理，企业可以实现对票据的快速采集、识别、分类和存储，提高了票据处理的效率和准确性。
方案落地之路
合思在将解决方案落地实施方面有着丰富的经验和成熟的方法。首先，合思打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过与企业现有的业务系统和财务系统进行对接，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和流通。这样，财务人员可以在一个平台上获取到所有的会计凭证信息，大大提高了查阅效率。
合思将业务规范、内控制度和费控标准等嵌入到系统中。通过设置系统规则和权限，确保企业的业务操作符合相关的规范和标准。在差旅费申请和审批环节，系统会根据预设的费控标准对申请进行自动审核，对于超出标准的申请会进行预警或拒绝。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各类供应商和合作伙伴进行对接，实现了业务和财务的深度融合。在商旅预订方面，平台与各大航空公司、酒店等进行合作，为员工提供更多的选择和更优惠的价格。
显著成果展现
客户在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在费用节约方面，某企业通过合思的解决方案，年度节约差旅费用达数百万元。这主要得益于对差旅费的精准控制和优化的预订策略。
财务入账效率得到了大幅提升。财务人员不再需要进行繁琐的手工记账和对账工作，系统可以自动完成这些任务，入账效率提升了数倍。会计档案管理成本显著降低，通过电子化档案管理，企业节省了大量的存储空间和人力成本。同时，减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
企业实现了财务全流程数字化闭环，从消费到入账再到归档，整个流程实现了自动化和数字化管理。档案资产利用率得到了提升，财务人员可以快速查阅所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。企业实现了数字化和绿色化协同转型，提升了企业的竞争力和社会形象。
客户赞誉之声
客户对合思的解决方案给予了高度认可和好评。某知名企业的财务负责人表示，合思的解决方案简化了报销流程，员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，显著降本增效。通过数字化票据处理，企业的财务管理更加规范和高效，提升了资源利用效率。还有客户称赞合思的服务团队专业、负责，能够及时响应客户的需求，为企业提供优质的技术支持和服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其强大的数字化票据处理能力和优质的解决方案，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，体验数字化票据处理带来的便捷和高效。
