在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中预算和费控问题尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增加背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些预算和费控难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为企业提供有效的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思在预算和费控方面的专业能力，为企业提供了坚实的保障，帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境。
合思产品核心功能优势解析
合思产品在预算和费控方面具有众多核心功能和显著优势。从预算管控角度来看，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够在不同环节为企业提供有效的预算管控手段，帮助企业合理规划资金使用。
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业可以有效避免超支情况的发生，降低不必要的费用支出。
合思商城的“合力省”功能也是一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节约费用，又为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。
从支付效率方面来看，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种支付方式提高了支付环节的效率，降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思产品的这些核心功能优势，为企业的预算和费控提供了全方位的支持。
合思产品应用场景案例见证
合思产品在不同的应用场景中都取得了显著的实际效果。某 L4 级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。在使用之前，该企业面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
而引入合思产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分体现了合思产品在优化企业报销流程、提高工作效率和降低成本方面的强大能力，有效解决了企业在预算和费控方面的难题。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这使得员工在进行差旅消费时能够有更多的选择，并且能够以更优惠的价格完成消费。员工满意度得到了提升，财务部投诉率降低了 80%。通过合思商城，企业在差旅费用的控制上更加有效，实现了预算和费控的目标。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分证明了合思商城“合力省”功能在降低企业差旅成本方面的显著效果，帮助企业在预算和费控方面取得了良好的成果。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，也带来了诸多好处。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的工作效率，减少了人工成本，为企业的预算和费控提供了有力支持。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。对于大多数企业而言，通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着预算和费控方面的难题，不妨选择合思。现在点击 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可免费试用合思的数字化解决方案，让合思助力您的企业应对费控及差旅管理难题，实现降本增效的目标。
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