数字化发票工具助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造了行之有效的解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数字化发票工具助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造了行之有效的解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且在多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障。而其旗下的数字化发票工具,更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。

数字化发票工具核心功能揭秘

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销解决方案,让员工因公消费告别垫资、开票的繁琐。消费受申请单和差标管控,从源头确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。数字化发票工具更是厉害,能自动绑定发票明细,自动生成凭证,一键完成归档。这一系列操作,让报销流程变得简单高效,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。数字化发票工具在其中起到了数据桥梁的作用,实现了不同系统之间的数据互通和实时同步,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据流动起来更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控财务支出
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。数字化发票工具与预算管控紧密结合,确保每一笔支出都在预算范围内,为企业的财务安全保驾护航。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它就像一个严格的“守门员”,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范、安全。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件,数字化发票工具可对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务凭证的生成更加准确、及时。

  • 数据分析报表:为决策提供数据支撑
    合思的BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能通过数字化发票工具自动快速生成分析报表。公司管理层对费用波动一目了然,能够根据这些数据做出更加科学、合理的业务决策,为企业的发展指明方向。

合思数字化发票工具优势尽显

与传统财务报销和管理方式相比,合思的数字化发票工具及相关解决方案具有显著优势。

  • 效率提升:让财务工作快起来
    员工报销周期大幅缩短,就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。数字化发票工具在其中发挥了关键作用,让财务工作的节奏明显加快。

  • 数据准确:确保财务数据零差错
    通过系统集成和智能校验,数字化发票工具实现了数据实时同步和准确核算,避免了手工操作带来的错误和信息滞后。每一笔数据都精准无误,为企业的财务决策提供了可靠的依据。

  • 合规性强:降低企业财务风险
    严格的预算管控和发票校验,确保费用支出合规。数字化发票工具就像一个合规的“守护神”,降低了企业的财务风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 用户体验好:提升员工幸福感
    移动审批、自动识别等功能,简化了员工操作流程,提升了员工使用体验。员工因公消费无需垫资,幸福感也随之提升。数字化发票工具让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。

  • 灵活性高:满足多样化管理需求
    合思可根据企业不同的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。数字化发票工具也能灵活适应各种企业场景,满足多样化的管理要求,为企业提供个性化的财务服务。

数字化发票工具应用案例大放异彩

  • 动力源:告别数据孤岛
    动力源面临多系统林立的问题,合思的数字化发票工具帮助其实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业从此告别了数据孤岛,财务工作更加高效。

  • 汉威科技:落地预算管控
    作为集团型公司,汉威科技通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。数字化发票工具在其中起到了关键的支撑作用,让预算管控真正落地。

  • 派克新材:告别传统财务管理
    合思助力派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化发票工具帮助高端制造企业告别了传统财务管理模式,实现了财务的数智化升级。

  • 江西中机:费控数字化管理降本增效
    合思帮助江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。从“报销不跨年”到“报销不跨月”,数字化发票工具为企业的费控数字化管理提供了有力支持。

  • 李群自动化:实现闭环费控管理
    合思使李群自动化整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。数字化发票工具助力工业机器人独角兽实现了从申请到入账的闭环费控管理。

  • 海威茨:节省资源与成本
    合思让海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。数字化发票工具不仅提高了报销效率,还为企业节省了大量的资源和成本。

  • 雄帝科技:打通关键链路
    合思帮助雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。数字化发票工具为从0开始财务数字化的企业打通了关键链路。

  • 亿嘉和:实现数据价值最大化
    合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据。数字化发票工具助力企业实现了数据价值的最大化。

  • 可孚医疗:释放财务工作量
    合思帮助可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。数字化发票工具在业务高速发展的企业中发挥了重要作用。

  • 赛傲生物:重塑采购销售流程
    合思使赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。数字化发票工具帮助企业重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。

  • 泽璟制药:解决费用管控难题
    合思助力泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。数字化发票工具为医药企业学术会议多、费用管控难的问题提供了新解法。

  • 斯利安:统一业财口径
    合思帮助斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。数字化发票工具为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

  • 医百科技:统一业财数据口径
    合思打通医百科技从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。数字化发票工具为业务快速增长的软件互联网企业统一了业财的数据口径。

  • 中亦科技:打通发票全流程闭环
    合思使中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。数字化发票工具打通了从业务到财务的发票全流程闭环管理。

  • 长亭科技:融合业财数据
    合思帮助长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。数字化发票工具为业务范围广的初创企业让高效财务助推业务发展。

  • 奥比中光:解决发票查验难题
    合思解决了奥比中光发票量大查验繁琐、多系统数据孤岛和支付渠道分散预算难统计等问题。数字化发票工具完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控。

  • 帆书:强化费控管理颗粒度
    合思使帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用和移动报销,审批便捷,核销灵活、入账轻松。数字化发票工具强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。

  • 紫光云:完成财务数字化转型
    合思帮助紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。数字化发票工具助力助力百行百业数字化创新的企业完成了自身的财务数字化转型。

  • 噢易云:提供内控新抓手
    合思使噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。数字化发票工具为差旅费用报销周期长的企业提供了内控新抓手。

  • 百胜软件:提升内控流程效率
    合思帮助百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。数字化发票工具让大型集团公司的内控流程效率得到了显著提升。

  • 猫人:实现连锁经营协同管理
    合思使猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。数字化发票工具在疫情期间帮助多门店连锁经营企业实现了协同管理。

  • 尚品食品:优化差旅报销成本
    合思帮助尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。数字化发票工具为差旅成本过高的快消企业提供了费控破局之道。

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是其数字化发票工具,在众多企业的实践中取得了显著成效,为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思数字化发票工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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