在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业实现财务数字化转型及降本增效方面，为行业树立了典范。接下来，让我们深入了解合思如何通过优化报销与税务处理流程，为动力源带来显著的变革。
客户简介：科技巨头的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域一路披荆斩棘，书写着属于自己的辉煌篇章。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展空间。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在不断发展壮大的过程中，动力源始终保持着对技术创新的执着追求和对市场变化的敏锐洞察，业务范围也逐步向全球化拓展。
业务背景、现状与痛点：传统模式的困境
随着动力源的不断发展，其业务规模日益扩大，财务数字化转型的需求也变得愈发复杂。传统的财务报销及管理模式在应对日益增长的业务量和全球化业务拓展时，逐渐暴露出诸多弊端。
传统模式下的报销与税务处理流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，财务人员则要进行繁琐的审核、记账等工作，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和延误。而且，传统模式难以实现精细化闭环管理，无法对费用进行有效的事前规划和实时监控，导致企业在费用控制和合规经营方面面临挑战。在全球化业务拓展的背景下，不同国家和地区的税务政策差异较大，传统模式难以适应复杂多变的税务环境，给企业的税务处理带来了很大的困难。
解决方案：合思的创新之道
合思针对动力源面临的报销与税务处理难题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了数电票新模式，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的费用政策和预算进行审核，确保费用的合理性和合规性。在消费过程中，系统会实时监控费用的使用情况，一旦发现异常，会及时发出预警。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机端或电脑端随时随地提交费用申请和报销，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。财务人员可以通过系统实时查看费用的使用情况和报销进度，实现了对费用的精细化管理。
合思商城则为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城聚合了多维度供应链资源，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最适合的产品和服务。同时，商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为员工提供了更加便捷的消费体验。
实施过程与步骤：无缝融合的智慧之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程就像是为企业的财务系统搭建了一座高效的桥梁，实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。
在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化定制。他们将企业的费用政策和预算设置到系统中，确保系统能够准确地执行企业的管理要求。同时，合思团队还为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的使用方法。
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价功能。员工在选择差旅和企业消费产品时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而做出更加明智的决策。商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，无论是在线上购买机票、酒店，还是在线下进行餐饮、交通等消费，都可以通过系统进行统一管理和结算。
取得的成果与效益：显著提升的价值体现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在报销与税务处理方面，实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几天，大大节省了员工的时间和精力。财务人员的工作效率也得到了极大提高，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
通过优化报销与税务处理流程，动力源节约了50%的人员成本。系统的自动化处理减少了人工操作，降低了人力成本和错误率。同时，合思的风控体系有效拦截了不合规费用，为企业节约了大量的费用支出。
在合规经营和低碳运营方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。系统的实时监控和审核功能确保了企业的费用支出符合相关法规和政策要求，避免了税务风险。而且，数字化的报销与税务处理流程减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本，实现了低碳运营的目标。
客户评价与反馈：高度认可的信赖之选
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的费用控制更加精准，财务数据更加透明，为企业的决策提供了有力支持。动力源的管理层对合思的专业能力和服务态度给予了充分肯定，表示将继续与合思保持合作，共同推动企业的财务数字化转型。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销与税务处理方面遇到了难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为报销与税务处理带来的变革。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新征程！
