在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如何实现精细化管控成为企业挖掘净利润的关键课题。差旅智能助手提供了针对性的解决方案,助力企业开启差旅管理的新篇章。
行业痛点:差旅管控迷雾重重
在当今的商业环境中,企业遭遇了收入增长放缓、利润提升艰难的困境。
诸多“净利润黑洞”悄然吞噬着企业的收益,惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题层出不穷。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,部分高频差旅行业更是高达20%以上。
为了控制差旅成本,企业往往采取强硬的管控措施。这些措施虽然在短期内能够降低成本,但却极大地影响了员工的差旅体验,也不利于企业的可持续发展。同时,线下消费管控存在盲区,数电票时代的合规风险也让企业忧心忡忡。
解决方案概述:一站式差旅服务新图景
差旅智能助手为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转变。通过差旅智能助手,企业能够告别繁琐的差旅管理流程,开启高效、智能的差旅管理新时代。
核心功能亮点:科技赋能差旅新体验
- 线上线下全场景覆盖
差旅智能助手线上整合了众多平台资源,为企业提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。企业能够以更优惠的价格预订到心仪的差旅产品。
在线下,它通过易商卡实现了全场景覆盖,支持企业公户对商户直接付款。这不仅解决了线下消费管控的难题,还让差旅支付更加便捷高效。
- 国内外业务兼顾
差旅智能助手的服务范围广泛,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
其多语言版本能够满足企业海外差旅的需求,让企业在全球范围内的差旅活动都能得到贴心的支持。无论企业的业务拓展到哪里,差旅智能助手都能为其提供一站式的差旅解决方案。
- 管控与体验并重
差旅智能助手具备智能差标功能,能够实现区县级、淡旺季差标管控。同时,它还提供优惠券和合力省等优惠活动,让企业在差旅成本控制上更有优势。
此外,买贵赔的承诺让企业在差旅消费中更加放心。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的差旅数据洞察,帮助企业更好地管理差旅成本和风险。
- AI技术赋能
差旅智能助手充分利用AI技术,推出了一系列实用的功能。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划,让差旅安排更加合理高效。
AI自动下单助手可以快速准确地完成差旅订单的下单操作,节省员工的时间和精力。AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管理提供了强大的技术支持,让企业能够更好地控制差旅风险和分析差旅数据。
用户收益:降本增效体验升级
- 降低成本
差旅智能助手通过精细化管理,帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,节省了大量的差旅费。
通过对差旅消费的精准控制和优化,企业能够在不影响员工差旅体验的前提下,实现差旅成本的显著降低。
- 提升效率
自动化流程是差旅智能助手的一大优势。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,减少员工和财务的时间成本。
员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的对账和凭证生成工作。这让企业的差旅管理更加高效快捷。
- 优化体验
差旅智能助手让员工无需垫资,享受更好的差旅服务。AI智能推荐助手能够根据员工的差旅需求和偏好,提供更高效价比的方案。
员工在差旅过程中能够感受到更加便捷、舒适的服务体验,从而提高工作积极性和满意度。
- 合规保障
在数电票时代,合规风险是企业面临的一大挑战。差旅智能助手通过BI差旅风控系统对差旅消费进行实时监控,有效控制合规风险。
电子会计档案管理系统则满足了企业财务档案全链路管理的需求,让企业在数电票时代能够轻松应对合规要求。
典型场景:精准适配企业需求
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅智能助手能够根据不同区县类型科学设置差标。
这实现了企业在下沉市场的精细化管控,让企业在拓展业务的同时,能够更好地控制差旅成本。
- 出海业务支持
对于企业的出海业务,差旅智能助手解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
它提供一站式多语言服务,让企业的海外差旅更加顺畅高效。无论是预订酒店、购买机票还是打车出行,都能在一个平台上轻松完成。
- 线下消费管控
差旅智能助手的易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
通过公户对商户直接付款,企业能够实时掌握线下差旅消费情况,确保费用的真实性和合理性。
- 数电票时代应对
在数电票时代,企业的财务档案管理面临新的挑战。差旅智能助手的电子会计档案管理系统满足了企业财务档案全链路管理的需求。
它能够实现电子会计档案的自动化生成、存储和查询,让企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例:真实见证卓越成效
某企业员工小张曾存在违规差旅的情况。应用差旅智能助手系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况。
企业借此完善了差旅制度,并加强了对差旅行为的监控,有效减少了违规差旅现象的发生。
某连锁零售企业与差旅智能助手商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
差旅智能助手商城的“合力省”项目也取得了显著成效。截至2024年7月,使用企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些真实的案例充分证明了差旅智能助手在企业差旅管理中的卓越价值。
面对差旅管控的诸多挑战,差旅智能助手无疑是企业的得力助手。它能够有效帮助企业节省成本、提升效率、保障合规。企业应抓住机遇,选择差旅智能助手平台,利用其先进的技术和功能,在差旅管理中实现降本增效,挖掘更多净利润。现在,你可以免费试用差旅智能助手,开启智控差旅新征程!