在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升管理效率、增强竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是北京市专精特新“小巨人”企业，在财务数字化进程中遭遇了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套线上报销系统，助力其成功实现财务数字化转型。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，它凭借卓越的技术和可靠的产品，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的进一步认可。
财务困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，随着企业的不断发展，自建的多个系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而且，报销数据需要财务人员手工录入，像发票验真等基础工作更是耗时费力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了财务工作的效率。同一个报销信息在不同系统中分散管理，导致财务制度难以有效落地。业务人员在报销稽核时也面临繁琐的流程，支付方式多样更是增加了管理的难度。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。总部与分公司的业务流程难以统一，操作重复，这进一步加剧了财务工作的负担。
合思方案：数字化转型的良方妙药
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中线上报销系统是核心组成部分。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为财务工作提供了更准确、更及时的信息支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的线上报销系统连接能力强。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的财务工作更加智能化、自动化，提升了整体管理水平。
实施之路：紧密协作的转型之旅
合思团队与动力源展开了紧密合作，共同推进线上报销系统的实施。
首先，合思团队将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。他们精心设置系统规则和流程，确保各系统间数据的准确传递和高效协同。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，克服了重重困难，为系统的稳定运行奠定了坚实基础。
同时，为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能应用等方面，使员工能够快速适应新的报销流程，提高工作效率。
显著成效：降本增效的华丽转身
线上报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也减少了员工在报销上花费的时间和精力，使他们能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过线上报销系统，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
客户赞誉：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思的线上报销系统。现在，您可以免费试用合思的线上报销系统，亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的强大助力，实现有限资源的更有效利用。
