在当今这个数字化如浪潮般席卷而来的时代,企业在财务及费用管理领域犹如置身于一片荆棘丛中,面临着重重挑战。系统集成困难重重,数据难以顺畅流通;预算管控不够精准,资金使用犹如脱缰野马;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力……这些痛点如同巨石,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担,也使得差旅合规审计工作变得异常艰难。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其全面的解决方案和强大的功能,为企业在这片荆棘丛中开辟出一条康庄大道,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营,让差旅合规审计工作更加高效、准确。
行业痛点剖析:财务数字化管理的迷雾丛林
在企业财务数字化管理的征程中,众多挑战如同一团迷雾,将企业笼罩其中。
多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛问题。预算与业务之间缺乏有效的链接,支出分散在多个系统中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
对公付款与合同管理脱节,就像两艘失去联系的船只,票款进度难以把控,给企业的资金管理带来了极大的风险。发票处理更是让财务人员头疼不已,人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如背负着沉重的枷锁。
报销流程繁琐,员工如同陷入了一个迷宫,体验不佳,而财务人员则在基础工作上耗费了大量的人力和时间。数据安全需求高,但信息流转却依靠人工卷抄,效率低下,如同在原始社会进行信息传递。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也给差旅合规审计带来了巨大的挑战。
解决方案概览:合思的智慧罗盘
合思深知企业在财务数字化管理中的困境,犹如一位睿智的智者,为企业量身打造了一套全面的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。就像一个强大的磁场,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密吸引在一起。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让数据如同流淌的河水,自由顺畅。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。
对公付款时,建立合同管理台账,规范付款流程,让票款进度一目了然。发票智能校验,大大提高了发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛。自动生成凭证,减轻了财务工作量,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:闪耀的科技之光
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无需报销:差旅合规审计的便捷之门
合思的无需报销功能,如同为员工打开了一扇便捷之门。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一个有序的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也为差旅合规审计提供了准确、完整的数据支持。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统连接能力强的关键所在。它支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规审计中,能够快速获取各个系统的数据,为审计工作提供全面、准确的信息。 -
移动审批与AI技术应用:智能时代的审计利器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给审计工作插上了一双智能的翅膀。员工可以随时随地进行审批,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。在差旅合规审计中,能够快速准确地获取发票信息,提高审计的准确性和效率。 -
费用数据一站式管理:精准数据的审计保障
费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,降低返工修改概率。在差旅合规审计中,能够提供准确、详细的费用数据,为审计工作提供有力的保障。 -
合思BI数据分析报表:决策的智慧灯塔
所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,就像一座智慧的灯塔,帮助企业进行业务决策。在差旅合规审计中,通过分析报表可以发现潜在的问题,为企业的合规经营提供参考。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:差旅体验的升级之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在差旅中享受一场轻松愉快的旅行。这不仅提高了员工的工作积极性,也为差旅合规审计提供了良好的基础。 -
财务:减负增效的审计伙伴
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多的时间和精力投入到差旅合规审计等更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,实现了减负增效的目标。 -
管理:全程管控的审计视角
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像一位睿智的指挥官,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅合规审计中,能够从宏观层面把握企业的差旅费用情况,为企业的合规经营提供有力的支持。
典型场景:实战中的审计典范
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差旅费报销:全流程自动化的审计样本
员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。就像一条高效的生产线,各个环节紧密相连,无缝对接。在差旅合规审计中,能够快速获取整个差旅流程的数据,为审计工作提供完整、准确的信息。 -
对公付款:规范管控的审计保障
规范合同管理流程,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,提高了对公业务的管控能力。在差旅合规审计中,能够清晰地了解对公付款的情况,确保资金的安全和合规使用。 -
预算管控:精准控制的审计防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,有效防止预算超标。就像一道坚固的防线,确保企业的差旅费用在预算范围内合理使用。在差旅合规审计中,能够对预算执行情况进行精准审计,发现潜在的问题并及时解决。
客户成功案例:实践检验的审计标杆
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动力源:效率提升的审计奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅合规审计中,能够快速获取准确的数据,提高了审计的效率和准确性。 -
汉威科技:管控提升的审计典范
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规审计中,能够对企业的业务进行全面、深入的审计,确保企业的合规经营。 -
派克新材:效率飞跃的审计楷模
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅合规审计中,能够快速完成审计工作,为企业的发展提供有力的支持。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和成功的客户案例,已经得到众多企业的认可和选择。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅合规审计不再是难题,合思将为您提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!