合思助力动力源重塑财务报销审批流程

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,已经成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。其中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一个极具代表性的典型案例。

合思助力动力源重塑财务报销审批流程
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,已经成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。其中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一个极具代表性的典型案例。

客户背景解密:动力源的财务困境

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模宏大,拥有约2400名员工,8家子公司,以及全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

在2021年与合思展开财务数字化合作之前,动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验极差,各个系统之间相互割裂,无法实现数据的有效流通。由于业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的财务报销审批流程繁复无比,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。

解决方案揭秘:合思打造智慧财务蓝图

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务报销审批流程提供了准确的数据支持。

  • 产品应用:无需报销的创新模式
    合思推出了无需报销模式,这一模式彻底改变了传统的财务报销审批流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。

  • 系统连接:打破数据壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让财务报销审批流程更加顺畅。

成果展示:动力源的华丽转身

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务报销审批流程方面取得了显著的成效。

  • 效率提升:员工报销周期大幅缩短
    员工的报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了财务报销审批流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 成本节约:会计工作量大幅减少
    会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务报销审批流程更加规范,审批有依据,费控更合规,结算更统一。

  • 管理升级:全程管控与高效决策
    动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务报销审批流程的优化,让企业的管理更加科学、高效。

总结与展望:携手合思开启新征程

动力源与合思的合作,成功解决了公司在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也在为财务报销审批流程繁琐、财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们一起开启财务数智化之旅,实现企业的高效发展。

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captaincaptain
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