在当今数电票快速扩张、政策大力推动数字化转型的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式已难以适应新时代的需求，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了电子资料存档最佳实践，助力企业解决档案管理难题。
行业痛点：档案管理困局待解
随着数电票在全国36个省市区实现试点全覆盖，企业在财务档案管理领域陷入了重重困境。政策层面，收票必须合法合规，面临着一系列严格的标准要求。在纸电混合时代，高达90%的企业遭遇了各种棘手问题。
企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用之苦。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入高额的管理成本。财务人员则被海量的档案数据整理工作所困扰，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员也为报销流程的繁琐而烦恼，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等原因造成的。电子资料存档最佳实践成为企业亟待寻求的解决方案。
产品风采：合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了电子资料存档最佳实践。
它基于广泛连接的生态，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。这不仅能为企业节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理的合规性。电子资料存档最佳实践，合思档案当之无愧。
使命愿景：赋能企业数智转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业在数智化转型中实现降本增效。在电子资料存档最佳实践的道路上，合思档案始终秉持着这一使命愿景，为企业的发展保驾护航。
模块大观：多元功能全面覆盖
合思档案拥有多个功能模块，为企业提供了全方位的电子资料存档最佳实践。
发票模块提供大数据解决方案，单据模块具备档案扩展解决方案，凭证模块连接费控系统，账簿模块对接税务系统，报表模块关联QA系统，电子档案模块依托资金系统，纸质档案模块结合影像系统，自定义档案模块对应业务系统，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案。
这些丰富的模块功能，满足了企业不同场景下的档案管理需求，为企业的电子资料存档提供了坚实的保障。
亮点创新：引领档案管理新风尚
合思档案具备多种创新解决方案，是电子资料存档最佳实践的典范。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，让档案查阅更加便捷高效。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，确保数电票的安全、合规处理。大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提升了数据处理效率。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射让查阅更便捷。还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理上，权限管理精准管控，档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号。档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，支持多场景档案应用。电子资料存档最佳实践，合思档案以创新引领未来。
产品优势：实力铸就卓越品质
合思档案具有显著的产品优势，为企业提供了电子资料存档最佳实践。
它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业无需担忧合规风险。灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为企业的发展提供了有力的支持。
目标用户：精准服务不同角色
合思档案为不同的目标用户提供了电子资料存档最佳实践。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，成为电子资料存档最佳实践的典范。
海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效、业财一体等目标。
电子资料存档最佳实践，合思档案用一个个成功案例证明了其卓越的性能和价值。
选择合思档案：开启数字化新时代
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业在财务档案管理方面提供了全面、高效、合规的服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。
电子资料存档最佳实践，合思档案已经为众多企业带来了成功。如果您也想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代！
