在当今的企业运营中,财务收支管理、费控报销、档案管理等环节常常面临重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;工作效率低下,耗费大量人力物力;成本居高不下,压缩了企业的利润空间。面对这些问题,合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案,其中智能报销软件更是企业实现高效财务管理的得力助手。
解决方案概览:开启财务数智化新征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业打造了一站式的财务解决方案,而智能报销软件则是其中的核心组成部分。
核心功能亮点:领略智能报销软件魅力
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。智能报销软件能够自动采集、流转多场景消费数据,对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,智能报销软件极大地提高了费控管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。智能报销软件在其中发挥着重要作用,“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业的差旅消费更加经济实惠。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能报销软件与合思档案紧密配合,实现业财一体、管理自动化,有效降低了企业的管理成本。通过智能报销软件,企业可以更加便捷地管理电子会计档案。 -
收支管理:三流合一解决方案专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。智能报销软件提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的资金管理提供了有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。智能报销软件作为其中的重要一环,实现了数据互联和一体化管理,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,提高了企业的财务管理效率。
用户收益洞察:为不同角色赋能
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老板视角:降本增效决策好帮手
对于老板来说,智能报销软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。有了智能报销软件,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务视角:释放压力风险管控专家
财务人员在使用智能报销软件后,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。智能报销软件让财务工作更加规范、高效,减少了人为错误和风险。 -
员工视角:省事省心办公好伙伴
员工使用智能报销软件,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。智能报销软件让员工的工作更加便捷,提高了员工的工作满意度。
典型场景剖析:满足多元需求
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消费场景:全场景聚合消费体验
智能报销软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常消费还是差旅消费,智能报销软件都能提供便捷的解决方案,让企业的消费更加智能化、规范化。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,智能报销软件支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过智能报销软件,企业可以实现业务与财务的无缝对接,提高了企业的运营效率。
客户成功案例展示:见证智能报销软件实力
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动力源:效率提升成本降低典范
动力源通过使用智能报销软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能报销软件的敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记借助智能报销软件,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销软件优化了企业的差旅管理流程,让企业的差旅消费更加合理、高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用智能报销软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能报销软件与电子会计档案管理的完美结合,为企业的档案管理带来了新的突破。 -
汉威科技集团:上市企业的财务数字化之选
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团选择了智能报销软件作为其财务数字化解决方案。智能报销软件的先进功能和稳定性能,为汉威科技集团的财务管理提供了可靠保障,助力企业实现了财务数字化转型。 -
中影股份:上市公司的财务数字化之路
中影股份作为上市公司,也在积极推进财务数字化转型。智能报销软件在其中发挥了重要作用,帮助中影股份提高了财务管理效率,降低了管理成本,为企业的发展提供了有力支持。
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