在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的一股关键潮流。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,引领企业迈向电子凭证全链无纸化的崭新道路,积极推动财务数字化转型,在激烈的市场竞争中崭露头角。
合思:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。多年来,合思不断深耕细作,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,在发展历程中展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。这一系列举措不仅彰显了合思的雄厚底蕴,更为其持续创新和优质服务提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务魔方,拥有丰富多样的功能。
在预算管理与差旅方面,它全面覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节。员工可以便捷地提交差旅申请,通过线上平台轻松完成商旅订购,使用易商卡进行线下消费,整个流程高效顺畅。
同时,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列实用功能。这些功能环环相扣,形成了一个完整的财务管理链条,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思财务收支管理平台还拥有诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业严格控制预算,避免超支情况的发生;退票预定功能让差旅安排更加灵活便捷;AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用和多语言支持功能,更是满足了不同用户的多样化需求,让财务管理随时随地都能轻松进行。而且,该平台能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了企业的管理效率。
合思平台:突破传统财务管理困境
传统的财务管理模式在电子凭证数字化方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。这些问题导致会计核算容易出错,数据安全存在隐患,查验操作也十分繁琐。在预算管理与差旅方面,传统模式往往难以实现有效的预算控制和精准的费用分析,给企业带来了诸多困扰。
而合思平台依托电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的数字化管理。它将电子凭证的数据与版式分离,大大提升了存储和利用效率。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思平台实现了全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,让企业真正实现了智能化无需报销。在预算管理与差旅方面,企业可以更加精准地控制预算,实时掌握差旅费用的使用情况,有效降低成本,提高管理效率。
合思解决方案:多行业成功典范
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在零食行业,某国民经典零食品牌面临着销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账难等问题。通过引入合思的解决方案,该品牌成功解决了这些难题,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。在预算管理与差旅方面,合思的方案帮助企业实现了更加科学合理的预算分配和精准的费用控制,让企业的差旅管理更加高效有序。
对于某企业来说,将合思的管理方案嵌入财务系统后,大大简化了报销流程,实现了降本增效。管理层能够实时监控费用情况,及时调整预算安排,确保企业的财务健康。在预算管理与差旅方面,企业可以更加灵活地安排差旅活动,避免不必要的费用支出,提高资金的使用效率。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的帮助下实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅降低了企业的成本,还贴合了合规要求。在预算管理与差旅方面,数字化的管理方式让企业能够更加清晰地了解差旅费用的构成和使用情况,为预算管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业。在预算管理与差旅方面,电子化的管理方式提高了信息的准确性和及时性,让企业能够更好地进行预算规划和差旅安排。
合思未来:助力企业数字化绿色化协同转型
随着电子凭证数字化转型的持续深入,合思将继续发挥其技术和产品优势,不断进行创新和完善服务。在预算管理与差旅方面,合思将进一步优化功能,为企业提供更加精准、高效的管理方案。
未来,合思有望助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。合思将为企业的可持续发展和社会的会计无纸化、生态化建设贡献自己的力量。
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