在企业的运营管理中,资金流动监控是财务管理的重要环节。良好的资金流动监控能让企业及时掌握资金动态,合理规划资源,实现降本增效。合思在助力动力源进行财务数字化转型的过程中,通过一系列解决方案,在资金流动监控方面取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来在市场上占据着重要地位。它的业务广泛,涵盖多个板块,拥有众多客户,产品应用场景丰富。
然而,在财务数字化转型和业财融合的道路上,动力源遇到了诸多难题。
传统模式困境:资金流动监控的迷雾
传统的财务模式下,动力源面临着大量自研系统难整合的问题。企业内部存在多个自研系统,各个系统之间相互独立,操作体验差。员工在进行业务操作时,需要在不同系统中切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。这种多系统操作的模式导致数据分散滞后,无法及时准确地反映企业的资金流动情况,给资金流动监控带来了极大的困难。
在报销方面,传统手工报销模式弊端明显。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致员工报销周期长,效率低下。会计人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据,工作量巨大。而且,由于数据的不及时和不准确,企业难以对资金的流向进行有效的监控和管理,容易出现资金浪费和违规使用的情况。
合思方案出击:精准的资金流动监控利器
面对动力源的这些问题,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的集中管理和共享,为资金流动监控提供了准确的数据基础。员工的信息和业务订单数据能够及时、准确地反映在费控系统中,财务人员可以根据这些数据对资金的流动进行实时监控。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业的资金流动更加透明和可控,财务人员可以通过系统实时监控每一笔资金的流向,确保资金的使用符合企业的规定和预算。
成效显著:资金流动监控下的转型硕果
应用合思的解决方案后,动力源在资金流动监控方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金能够更快地回流,加强了资金的流动性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这使得资金的使用更加高效和合理。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。同时,在资金流动监控方面,能够实时掌握每一笔费用的支出情况,确保资金的使用符合企业的预算和规定。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过资金流动监控,企业能够实时了解经营数据,及时发现问题并进行调整。这有助于企业合理规划资金,优化资源配置,提高经济效益。
客户高度评价:资金流动监控合作的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金流动监控方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
合思在动力源的成功实践,充分展示了其强大的财务数字化解决方案能力。在资金流动监控方面,合思通过系统集成、产品应用等手段,帮助企业实现了资金的高效管理和精准监控。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,如资金流动监控困难、报销流程繁琐、成本居高不下等问题,不妨选择合思。合思可以为您的企业量身定制财务数字化解决方案,助力企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其在资金流动监控等方面的强大功能,为企业的财务管理带来新的变革。