在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务收支管理的征程中遭遇了重重迷雾。多系统林立宛如一道道无形的屏障,构建起数据孤岛;费用管控仿佛陷入一片混沌之境,难以清晰把握;报销流程恰似繁琐的迷宫,严重掣肘着企业的运营效率,也给成本控制带来了巨大挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业挖掘出更多净利润,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让差旅过程透明化成为现实。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫征途中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与险滩。
大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合为一个完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅;手工录入合规性如同在悬崖边行走,稍不留意就会失足;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如古老的信件。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复如乱麻。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,难以交汇;票款进度犹如神秘的宝藏,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
费用类目复杂多样,数据统计要求如同精密的仪器,要求极高;审批管理颗粒度不足,流程冗长如无尽的隧道;销售费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;费用归属统计如同在黑暗中寻找丢失的钥匙,困难重重。差旅过程透明化在这样的环境下,显得尤为迫切。
解决方案全景展示
合思为企业带来了一场财务数智化的及时雨,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,互通有无。
利用预算管控的神奇力量,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理如同精准的导航,指引企业前行。采用发票智能校验的利器,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理如同严谨的管家,井井有条。实现自动生成凭证的智慧之举,通过标准接口对接相关系统,无需人工操作,让财务工作如同自动化的生产线,高效运转。差旅过程透明化在这些解决方案的助力下,变得不再遥远。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,仿佛开启了便捷之门,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的机器人,精准无误。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如同行云流水,轻松惬意。差旅过程透明化在这一功能的支持下,更加清晰可见。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据如同自由的飞鸟,在不同系统间畅快翱翔。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业运营如同高速列车,飞速前进。差旅过程透明化在强大的系统连接能力下,得到有力保障。 -
移动审批与AI智能识别
审批流程如同明亮的阳光,透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同敏锐的眼睛,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松简单。差旅过程透明化在移动审批与AI智能识别的助力下,更加高效。 -
发票智能管理与凭证自动生成
发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过接口自动生成会计凭证,提高财务工作效率,让财务工作如同精细的钟表,精准运行。差旅过程透明化在发票智能管理与凭证自动生成的作用下,更加可靠。 -
银企直联打通业务付款
实际业务与付款如同紧密相连的链条,打通之后,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让资金流动如同清澈的溪流,顺畅无阻。差旅过程透明化在银企直联的推动下,更加清晰。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的购物广场,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中如同轻装上阵的行者,轻松自在。报销周期大幅缩短,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。差旅过程透明化让员工在差旅中更加安心。 -
财务压力减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下沉重的包袱,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让财务人员如同从繁琐的劳作中解放出来的艺术家,有更多精力去创造。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业财务管理如同高效的机器,运转良好。差旅过程透明化让财务工作更加轻松。 -
管理决策精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者提供了一双洞察一切的慧眼,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理如同精准的导航系统,引领企业走向成功。差旅过程透明化让管理决策更加科学。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个典型场景。
在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验;在商旅出行场景里,差旅过程透明化,让每一笔费用都清晰可见;在销售费用管理场景中,费用管控更加精准;在预算管控场景中,预算执行更加严格;在系统集成场景中,数据流通更加顺畅;在报表分析场景中,为企业决策提供有力支持;在对公付款场景中,资金支付更加安全高效;在合同管理场景中,合同执行更加规范;在发票智能校验场景中,发票管理更加严谨;在自动生成凭证场景中,财务工作更加高效。这些典型场景满足了企业在不同业务环节的财务数智化需求。
客户成功案例见证实力
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动力源的华丽转身
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据如同奔腾的河流,互通无阻,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅过程透明化让动力源的差旅管理更加高效。 -
汉威科技的显著提升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅过程透明化让汉威科技的财务流程更加清晰。 -
派克新材的飞跃发展
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅过程透明化让派克新材的差旅报销更加便捷。 -
江西中机的高效变革
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅过程透明化让江西中机的财务管理更加精细。 -
李群自动化的深度变革
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅过程透明化让李群自动化的业务与财务更加融合。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅过程透明化已经成为众多企业选择合思后的显著成果。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。