在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力的关键一步。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,来探寻合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题,尤其是在在线费用审核方面发挥重要作用的。
高端制造先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源凭借卓越的技术和管理,在市场上树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型的需求也愈发迫切。
传统管理困境亟待突破
随着动力源的持续发展,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。在当前经济环境下,企业面临着精细化闭环管理和降本增效的巨大挑战。复杂多变的业务场景,使得传统管理模式难以满足企业对财务数据精准把控和高效处理的需求。
传统的费用审核流程繁琐,效率低下,往往需要耗费大量的人力和时间。在在线费用审核方面,缺乏有效的系统支持,导致审核过程不透明、不及时,容易出现错误和漏洞。企业急需一种更高效、更智能的解决方案,来实现财务数字化转型,提升在线费用审核的效率和准确性。
合思一站式财务数字服务
面对动力源的难题,合思挺身而出,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控等产品。合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
在在线费用审核方面,合思的解决方案具有独特的优势。通过智能聚合消费功能,能够实时采集和整合企业的各项费用数据,实现对费用的精准监控和管理。费控报销模块则提供了灵活的审批流程和规则设置,能够根据企业的实际需求进行个性化定制,确保在线费用审核的准确性和合规性。
收付款管理功能实现了资金的实时监控和快速结算,提高了资金的使用效率。财务收支经营分析模块则为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理,方便企业进行查询和审计。
系统融合打造全流程管控
在实施过程中,合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统。利用合思丰富的无需报销应用场景,紧密配合企业的全球化业务。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在在线费用审核环节,合思的系统实现了自动化和智能化。费用申请提交后,系统会自动根据预设的规则进行审核,对于符合条件的费用,能够快速通过审核;对于存在疑问的费用,系统会及时提醒审核人员进行进一步核实。这种自动化的审核方式,大大提高了审核效率,减少了人工干预,降低了错误率。
同时,合思的系统还实现了与企业其他业务系统的无缝对接,确保了数据的实时共享和流通。在在线费用审核过程中,能够实时获取相关的业务数据和信息,为审核提供更全面、更准确的依据。
显著效益见证转型成果
通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在在线费用审核方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的审核流程变得简洁高效,审核时间大幅缩短,企业能够更快地处理费用报销和结算。
人员成本节约了50%。自动化的审核方式减少了人工审核的工作量,企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。员工报销周期也缩短了3周,员工无需再为漫长的报销等待而烦恼,提高了员工的满意度和工作积极性。
此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的费用控制和管理,企业能够有效降低成本,提高经济效益。合规的审核流程和规则设置,确保了企业的财务活动符合法律法规的要求。电子化的管理方式则减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营的目标。
动力源高度认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。在在线费用审核方面,合思的系统稳定可靠,审核效率高,准确性强,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思以其卓越的技术和服务,能够帮助企业提升在线费用审核的效率和准确性,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。