在当今数字化浪潮席卷的时代,会计信息化应用已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业在会计信息化应用方面取得显著成效,成功实现财务数字化转型,解决了企业痛点,提升了效益。
动力源:专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在会计信息化应用的道路上,动力源也积极探索,寻求更高效的财务管理模式。
旧模式困境:传统财务转型的痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求,但也带来了一系列问题。整体流程复杂,各系统之间存在较高的壁垒,使得信息流通不畅。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多会计信息化应用方面的痛点。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思方案:会计信息化应用的良方
合思针对动力源的痛点,提供了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在会计信息化应用方面,合思注重系统集成和产品应用的结合。
在系统集成上,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各系统之间的数据实现了互通,打破了信息壁垒,为会计信息化应用提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,打破了数据流转壁垒。这一模式不仅提高了员工的工作体验,还大大提升了报销效率,使会计信息化应用更加便捷高效。
实施路径:稳步推进会计信息化应用
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成,将相关数据进行同步。这一步骤是会计信息化应用的基础,确保各系统之间的数据能够准确、及时地流通。通过系统集成,动力源的财务数据实现了集中管理,为后续的产品应用提供了有力支持。
接着推进无需报销等产品应用,优化报销流程。合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,对报销流程进行了全面梳理和优化。在这个过程中,充分考虑了动力源的业务特点和员工的使用习惯,确保会计信息化应用能够真正落地,为企业带来实际效益。
显著成效:会计信息化应用的价值体现
合思方案的实施为动力源带来了显著的成效。在会计信息化应用的推动下,多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户赞誉:认可会计信息化应用的实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在会计信息化应用方面的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下,通过会计信息化应用实现了财务数字化转型,取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受会计信息化应用带来的变革。