2023 年疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁荣背后也暗藏着诸多挑战,差旅价格的上涨以及成本控制的难题,如同两座大山,压在众多企业的肩头。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的无纸化差旅管理解决方案,犹如一位技艺高超的工匠,为多家企业精心雕琢,解决了差旅管理中的重重痛点,成功实现了降本增效。
典型客户差旅痛点大揭秘
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高端制造巨头的报销困境
有一家 L4 级无需报销的高端制造上市公司,它宛如行业中的巨擘,拥有 3000 + 的员工以及 10 + 的子公司。庞大的规模在带来辉煌成就的同时,也带来了差旅管理的难题。员工们在完成差旅后,报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下。而财务人员在核算时,面对海量的数据,就像在茫茫大海中捞针,费时费力。差旅成本缺乏有效的合规管控,就像脱缰的野马,肆意增长,让企业管理者头疼不已。 -
连锁经营航母的管理难题
还有一家连锁经营上市公司,它如同商业海洋中的一艘巨型航母,拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店。如此庞大的规模,使得差旅管理的复杂性呈几何倍数增长。员工的差旅需求千差万别,现有的差旅管理方式难以满足。财务核算的工作量巨大,且容易出现差错。员工在差旅过程中的体验不佳,也影响了工作的积极性。 -
三四线差旅大户的成本之痛
另外一家员工数千名的企业,月均差旅 GMV 高达 80 万 +,且出差城市多集中在三四线城市。虽然三四线城市的差旅成本相对较低,但由于缺乏有效的管理,差旅成本依然居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏规范,超标订单时有发生,这让企业在差旅成本控制方面面临着巨大的压力。
合思量身定制解决方案
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高端制造的智慧药方
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点,合思开出了一剂智慧的药方。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品协同作战,构建了一套完整的无纸化差旅管理体系。在这个体系中,预算预占用功能就像一位精明的管家,提前规划好每一笔差旅费用,确保资金的合理使用。费用标准校验功能则像一位严格的裁判,对每一笔费用进行严格审核,杜绝超标费用的产生。通过这些核心功能的实现,企业的差旅管理变得更加高效、合规。 -
连锁经营的资源整合之道
对于连锁经营上市公司,合思采用了资源整合的策略。合思商城无缝接入企业现有的 TMC,就像两条原本独立的河流,汇聚成了一片广阔的海洋。这样的接入实现了资源的互补,为企业提供了更丰富的差旅资源。员工在选择差旅服务时,就像走进了一家琳琅满目的超市,可以根据自己的需求自由选择。更降本的出行方案和更丝滑的体验,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的舒适和便捷。 -
三四线差旅的省钱秘籍
对于员工出差多在三四线城市的企业,合思商城的“合力省”方案无疑是一本省钱秘籍。该方案通过赠送消费抵扣券的方式,激励员工在差旅过程中节约费用。这就像给员工们发了一张打折卡,让他们在消费的同时还能省钱。员工们为了获得更多的实惠,会自觉选择性价比更高的差旅服务,从而实现了企业差旅成本的有效控制。
显著成果见证实力
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高端制造的效率飞跃
在采用合思的无纸化差旅管理解决方案后,L4 级无需报销上市公司取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工们再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这一效率的飞跃,让企业在差旅管理方面实现了质的提升。 -
连锁经营的满意度提升
连锁经营上市公司在实施合思的解决方案后,也收获了满满的惊喜。财务部的投诉率降低了 80%,原本因为差旅管理问题而频繁产生的矛盾和纠纷大幅减少。员工满意度达到了 100%,员工们对差旅管理的体验赞不绝口。这一成果不仅提升了企业的内部凝聚力,也为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
三四线差旅的成本优化
采用“合力省”方案的企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思无纸化差旅管理解决方案的光芒。企业通过优化差旅成本,提高了自身的竞争力,在市场中占据了更有利的位置。
合思的无纸化差旅管理解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度等方面取得了显著成效。在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了时代的趋势。合思将紧跟时代步伐,持续提供数字化、智能化的解决方案,助力企业实现可持续发展。