在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，却在财务数字化转型的道路上面临诸多挑战。而合思凭借专业的财务管控解决方案，成功助力动力源解决难题，实现降本增效。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直砥砺前行。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成为众多知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在多年的发展中，动力源积累了深厚的技术底蕴和市场资源，但随着业务的不断拓展，财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务困局：动力源的转型挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到了2021年与合思合作时，诸多痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致管理层难以及时掌握准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
方案领航：合思的智慧之策
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的财务管控解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。在无需报销方面，合思更是进行了大胆创新，颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，大大提高了出行效率。合思的系统连接能力强大，能够与动力源的现有系统无缝对接，为企业的财务管理带来了全新的体验。
实施精筑：步步为营搭建体系
在实施过程中，合思采取了科学合理的步骤。第一步，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，为系统集成搭建坚实的基础。这一步骤确保了数据的准确性和及时性，为后续的流程优化奠定了良好的开端。
在无需报销方面，合思设定了详细的申请单和差标管控规则。通过这些规则，实现了消费即合规，财务统一对账等流程。业务人员在消费时，系统会自动根据规则进行判断，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员只需进行统一对账，大大减轻了工作负担。
成果闪耀：降本增效显著提升
应用合思的财务管控解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户盛赞：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务管控解决方案。合思将为您提供专业的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务管控解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
