在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化俨然已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其极具创新性的产品和服务,为众多企事业单位量身定制财务数智化的优质解决方案,助力企业在复杂多变、竞争激烈的市场环境中脱颖而出,勇立潮头。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自成立以来,合思便以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台宛如一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
作为专精特新企业,合思在发展道路上一路高歌猛进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。同时,合思在多地精心布局研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。在预算管理与差旅方面,合思的解决方案能够帮助企业实现更加精准、高效的管理,让每一笔资金都能发挥最大的价值。
合思核心产品:功能强大的财务数智化利器
- 合思费控系统:财务管理的多面手
合思费控系统犹如一位全能的财务管家,具备强大而丰富的功能。在发票管理方面,它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保企业发票管理的合规性和准确性。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地采集发票信息,自动进行验真,避免了人工操作可能带来的错误和风险。
在费用管理方面,合思费控系统更是表现卓越。它可以进行费用类型设定,根据企业的不同需求和业务场景,灵活定义各种费用类型。同时,系统具备强大的费用控制功能,能够对费用进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。通过数据连接,系统可以与企业的其他业务系统实现无缝对接,实现数据的实时共享和交互。支付功能的集成,让费用支付更加便捷和安全。此外,系统还可以根据预设的规则进行数据分析,自动生成各种报表,为企业管理者提供决策支持。在预算管理与差旅方面,合思费控系统能够对差旅费用进行精准控制和管理,让企业的预算得到更好的执行。
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系统集成能力:打破信息壁垒
合思费控系统还具备强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统实现数据互通。通过系统集成,企业可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步,实现跨系统预算管理、单据驱动在线付款、自动生成凭证等功能。这不仅提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐,还避免了因信息不对称而导致的错误和风险。在预算管理与差旅方面,系统集成能够让企业更加全面地了解差旅费用的支出情况,实现对差旅预算的有效控制。 -
合思商城:差旅预订的贴心助手
合思商城为企业的差旅预订提供了更加便捷、高效的解决方案。在合思商城中,企业可以实现差旅商品的同屏比价和合规预订。通过与各大供应商的合作,合思商城提供了丰富的差旅产品选择,包括机票、酒店、火车票等。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最适合自己的产品和价格,实现成本的优化。同时,商城的合规预订功能确保企业的差旅预订符合公司的政策和规定,避免了不必要的风险。在预算管理与差旅方面,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高预算的使用效率。 -
合思BI:多维度费用分析的智慧之眼
合思BI能够为企业提供多维度的费用分析报表。通过对企业费用数据的深入挖掘和分析,合思BI可以从不同的角度展示费用的支出情况,为企业管理者提供全面、准确的决策依据。管理者可以通过合思BI了解企业的费用结构、费用趋势、费用分布等信息,从而制定更加合理的预算和决策。在预算管理与差旅方面,合思BI能够帮助企业分析差旅费用的构成和变化趋势,为企业的预算管理提供有力支持。
合思与传统模式对比:优势尽显
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传统模式的痛点
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行操作,不仅浪费时间和精力,还容易出现错误。手工录入合规难,大量的手工录入工作不仅效率低下,还容易出现数据错误和合规风险。系统割裂数据分散信息滞后,各个业务系统之间缺乏有效的数据共享和交互,导致企业管理者无法及时获取准确的信息,做出合理的决策。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景和费用类型需要不同的报销流程,这使得报销工作变得繁琐和复杂。组织架构复杂各主体流程繁复,大型企业的组织架构复杂,不同部门和层级之间的流程繁琐,导致工作效率低下。在预算管理与差旅方面,传统模式无法对差旅费用进行有效的控制和管理,容易导致预算超支。 -
合思的优势
与传统模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。合思的系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需要在一个系统中进行操作,就可以完成所有的财务报销和管理工作,大大提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。通过自动化的流程和系统的优化,员工的报销周期可以从原来的数周缩短到数天,甚至更短。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。系统的自动化处理和数据的实时共享,减少了会计的手工操作和数据录入工作,降低了人力成本。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在预算管理与差旅方面,合思的解决方案能够对差旅费用进行全程监控和管理,确保差旅预算的有效执行。
合思应用案例:成功实践的见证
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。通过合思的解决方案,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算管理与差旅方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用,提高了预算的使用效率。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务管理的效率和准确性。在预算管理与差旅方面,汉威科技能够更好地控制差旅费用的支出,确保差旅预算的合理执行。 -
派克新材、江西中机、李群自动化等企业
派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业也都通过应用合思的解决方案,在财务数智化方面取得了显著的成效。这些企业案例充分展示了合思的解决方案在不同行业、不同规模企业中的有效性和适用性。在预算管理与差旅方面,这些企业都能够借助合思的解决方案,实现对差旅费用的有效控制和管理,提高预算的执行效率。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化升级,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思解决方案在预算管理与差旅方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。