在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型之路，以提升管理效能、降低成本。有这样一家国民经典零食品牌，凭借合思提供的智能化报销流程解决方案，成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们深入了解一下它的转型历程。
零食巨头困境凸显
这家国民经典零食品牌拥有着辉煌的历史，畅销市场30余年，销售版图覆盖全国。其庞大的业务体系背后，是复杂的供应链和多样的销售渠道。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得日常运营变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，导致财务管理难度大增。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的挑战。
合思妙策精准破局
面对该客户的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化报销流程解决方案。
– 员工消费便捷开启
员工在进行差旅申请、合思商城订购、TMC订购等消费活动时，智能化报销流程让整个过程变得高效顺畅。员工只需按照系统指引操作，即可轻松完成各项消费申请，大大节省了时间和精力。
– 财务核算智能记账
对账结算中心实现了线上统一开票，自动拆分结算并完成自动记账。智能化报销流程让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了财务核算的准确性和效率。
– 档案管理高效合规
L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，使得会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。智能化报销流程确保了档案管理的高效性和安全性。
多系统打通变革推进
在实施过程中，合思按既定方案逐步推进。通过技术手段，合思成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。智能化报销流程贯穿于各个系统之间，使得数据能够实时共享和交互，为企业的财务管理提供了有力支持。合思的技术团队凭借专业的能力和丰富的经验，克服了一个又一个技术难题，确保了项目的顺利实施。
显著成果效益斐然
- 成本节约成效显著
通过智能化报销流程，该客户年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在费用控制方面取得了显著成效，将更多的资金投入到业务发展中。 - 入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，财务人员能够更加及时、准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 业财连接紧密无间
智能化报销流程实现了业财的有机连接，使得业务数据和财务数据能够实时同步，企业能够更好地进行成本控制和预算管理。 - 档案管理全面升级
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验功能打通了12个系统，完成数据采集并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可高度赞扬
该企业的财务痛点在智能化报销流程的助力下得到了有效解决。通过合思的解决方案，企业实现了财务数字化转型，提升了管理效能，降低了成本。该企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为这一方案值得其他门店企业参考借鉴。合思的专业服务和创新技术，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的财务收支管理平台和智能化报销流程解决方案，能够帮助企业降本增效，提升管理效能。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
