在企业发展的征程中,财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋:合思的辉煌征程
合思(原易快报)诞生于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其一站式的服务模式,满足了企业多样化的财务需求,让企业在数字报销管理的道路上更加顺畅。
数字报销管理的核心密码
- 广泛连接铸就生态优势
合思基于广泛连接的生态,搭建了一个庞大的消费场景和供应商网络。酒店、交通、餐饮等众多消费场景和供应商被紧密连接在一起。
这种广泛的连接就像一张精密的大网,将企业的各项消费活动纳入其中。企业员工在进行消费时,可以直接在平台上与供应商进行对接,无需再进行繁琐的线下沟通和操作。这不仅提高了消费的效率,也为企业的数字报销管理提供了更加便捷的基础。
- 双轮驱动创新智能体验
合思采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的自动化和智能化水平。一方面,通过先进的技术手段实现流程的自动化,减少人工干预,提高报销处理的速度和准确性;另一方面,借助智能化的算法和模型,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。
在自动化方面,从消费数据的采集到报销流程的审批,再到财务凭证的生成,整个过程都可以实现自动化处理。在智能化方面,能够根据企业的历史数据和业务规则,自动进行预算预警、费用分析等,为企业的数字报销管理提供更加智能的体验。
- 无需报销开启全新阶段
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将企业费控管理分为L1 – L5五个层级,并助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现了消费与报销的初步整合。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,多场景覆盖,让企业的数字报销管理达到了一个新的高度。
对比传统优势尽显锋芒
与传统手工报销和电子化报销相比,合思的财务收支管理平台在数字报销管理方面优势明显。
在传统手工报销阶段(L1),预算管控缺失,流程冗长复杂,效率低下。员工需要填写大量的纸质报销单据,经过多个环节的审批,不仅浪费时间,而且容易出现错误。
电子化报销阶段(L2)虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐等弊端。而合思平台则能够实现实时预警、自动归档、智能对账等功能。
当企业的费用支出接近预算上限时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时进行调整。在报销完成后,系统会自动将报销数据进行归档,方便企业进行查询和管理。智能对账功能则可以快速准确地核对企业的收支情况,提高财务管理的效率。
这些优势不仅提升了员工的报销体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,也大大提高了企业的管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
成功案例见证卓越成效
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医药行业的精准管控
在中国某知名制药公司,数字报销管理面临着诸多挑战。讲者费用的管理需要明确可追,支付流程需要更加高效。合思为其定制搭建讲者库,详细记录每一位讲者的费用情况,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付的效率和准确性。 -
软件行业的智能协同
中国某上市软件服务公司,业务复杂,预算管理和数据连接是关键问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同,提高了企业的数字报销管理水平。 -
连锁经营行业的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌,旗下子公司众多,审核和资金风险是管理的重点。合思提供合同/台账管理模块,各地子公司进行申请,母公司进行审核,通过银企直联统一支付,降低了审核和资金风险,保障了企业的稳定发展。
合思的财务收支管理平台在数字报销管理中具有重要作用。它通过提升费用管理效率、降低企业成本、加强合规管控等优势,帮助众多企业实现了业务的优化和发展。
在当前经济环境下,企业对数字报销管理的需求不断升级,财务数字化的推进也在持续加速。合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业迈向业财融合的财务数字化新阶段。