在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而电子会计档案，已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
行业风云：纸质档案痛点突显
数电票正以惊人的速度在市场中扩张。如今，收票政策明确了电子发票接收的合法合规性，开票更是在全国36个省市区实现了数电票试点的全覆盖。在这样的大背景下，企业传统的纸质档案管理方式弊端尽显。
企业面临着高显性成本的困扰。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些档案。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅数据时也无法实现有效利用。更严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理过程中也各有各的困扰。高管们难以从繁琐的档案管理中获取有效的数据支持决策；财务人员每天要花费大量的时间在手工归档上；业务人员在查询档案时也常常遇到效率低下的问题。纸质档案数字化已经成为企业亟待解决的问题。
合思妙方：单套制方案解难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
针对不同角色，合思档案也有不同的解决方案。对于CEO/高管，它可以提供全面的数据支持，助力决策；对于归档员/财务，能够简化工作流程，提高工作效率；对于外部审计，方便其进行在线审计和数据溯源。
功能大观：全生命周期管理显实力
合思档案的功能十分强大。它可以管理内部产生的记账凭证、报销单据等多种类型的档案。同时，与外部系统也能很好地对接，涉及核算系统（费控系统、资金系统等）。在业务层，它包含银行回单、发票等业务相关档案。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能能够自动收集各种档案数据；预归档服务让档案管理更加有序；基础管理功能确保档案的分类和存储规范；档案服务则方便用户查询和使用档案。此外，还有统计分析和应用层功能，为企业提供更多的数据支持。
核心亮点：四大能力铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破了信息孤岛，让企业的档案数据更加全面和准确。
其强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档。最大程度减少了人工介入，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思档案严格符合国家政策要求，具备合规性管理。企业无需担心档案管理的合规问题，能够更加专注于自身的业务发展。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力。在数电票不断发展的过程中，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。
此外，它还提供了多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，以及财务视角下的档案证据链完整性检测的证据链完整性解决方案等，让企业的档案管理更加科学和高效。
价值之光：四大效益照亮企业前路
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节省了大量的纸张和人力成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流通，提高了企业的财务管理效率。
它让数据“活起来”。企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以做出更加科学的决策。
合思档案还实现了资源重组，让企业的效益最大化。通过优化档案管理流程，提升了企业的管理能效，让企业在市场竞争中更具优势。
场景之舞：不同角色畅享数字魅力
在企业数智化转型的过程中，不同角色都能在合思档案中找到自己的用武之地。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产。通过对档案数据的分析，助力企业决策数智化。他们可以从宏观的角度了解企业的财务状况和业务发展趋势，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率。他们无需再花费大量的时间在手工归档上，轻松就能完成档案管理工作。同时，还能减少错误的发生，提高档案管理的准确性。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。他们可以更加方便地获取企业的档案数据，进行审计工作，提高审计的效率和准确性。
案例之鉴：成功实践见证卓越成效
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加高效和有序，员工的工作压力也大大减轻。
共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案帮助他们解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。企业的档案管理更加规范，同时也符合环保要求。
多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了更好的整合和利用，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，也曾面临着低效的档案管理现状。合思档案帮助他们形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。企业的档案管理更加灵活和高效，能够更好地适应企业的发展需求。
市场风采：领先平台优势独具
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它在市场中的竞争力。
它拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大，并且能够持续迭代、接口开放。
合思档案还具有业务检测等合思优势，能提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。让企业在使用过程中更加放心和安心。
纸质档案数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
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